# Aziende fornitrici

> L'elenco delle aziende fornitrici: colonne, ricerca, come aggiungere un'azienda a mano o da documenti, come modificarla ed eliminarla, regole dei campi e messaggi di errore.

Ultimo aggiornamento: 22 ottobre 2026. Fonte: https://narciso.io/docs/aziende-fornitrici/

La scheda **Aziende** di [Fornitori](https://narciso.io/docs/fornitori/) è l'elenco delle aziende da cui l'attività compra. Ogni riga è un'azienda. Tutti i ruoli possono consultarlo; **crearne, modificarne o eliminarne è riservato a Titolare e Responsabile** (un Operatore riceve «Operazione riservata a Titolare o Responsabile.» e non cambia nulla).

Un'azienda appartiene alla **sede in cui si sta lavorando** quando viene creata: cambiando sede (vedi [Mappa sedi e sede attiva](https://narciso.io/docs/mappa-sedi/)) cambia l'elenco che si vede.

## I pulsanti della barra

Da sinistra a destra:

| Pulsante | Che cosa fa |
|---|---|
| **Aggiungi** (senza righe selezionate) | Apre il menu con **Importa esistenti** e **Crea da zero** |
| **Rimuovi** (con righe selezionate) | Elimina le aziende selezionate, dopo una conferma |
| **Ricerca** | Cerca nell'elenco (vedi sotto) |
| **Modifica** | Con **una sola** riga selezionata apre la scheda per modificarla |
| **Esporta** | Excel, CSV, JSON o PDF, con le regole di [Le tabelle dei dati](https://narciso.io/docs/tabelle-dati/) |
| **Visibilità** | Mostra o nasconde le colonne |

**Ricerca.** Il suggerimento è «Cerca per nome, azienda...»: cerca, senza distinguere maiuscole, nella ragione sociale, nel telefono (senza tenere conto degli spazi) e nell'email. Non cerca in partita IVA, indirizzo, categoria o note.

## Le colonne

| Colonna | Che cosa mostra |
|---|---|
| **Foto** | Un cerchio con le iniziali dell'azienda |
| **Ragione Sociale** | Il nome, in grassetto |
| **Partita IVA** | La partita IVA |
| **Condizioni Pagamento** | Testo libero, per esempio «30 giorni fine mese» |
| **Indirizzo** | La sede legale |
| **Codice SDI** | Il codice destinatario a 7 caratteri per la fatturazione elettronica |
| **PEC** | La posta elettronica certificata |
| **Categoria Fornitura** | La categoria scelta |
| **Sito Web** | L'indirizzo del sito, come testo |
| **Giorni Pagamento Max** | I giorni massimi di dilazione concessi; «-» se vuoto o zero |
| **Metodo Accredito** | Bonifico, PayPal e simili |
| **Intestatario Conto** | L'intestatario del conto per l'accredito |
| **BIC/SWIFT** | Il codice BIC del conto |
| **Email PayPal**, **Tag Revolut** | I dati dell'accredito, se usati |
| **Attivo** | Sì o No |
| **Telefono** | Un collegamento che avvia la chiamata |
| **Email** | Un collegamento che apre la posta |
| **Note** | Il testo troncato; il testo intero compare passando il mouse |
| **Codice Fiscale** | Il codice fiscale aziendale |
| **IBAN** | L'IBAN completo, non abbreviato |

Ogni intestazione ha l'icona «i» con la spiegazione. Le colonne Metodo Accredito, Email PayPal, Tag Revolut, Intestatario Conto, BIC/SWIFT, Giorni Pagamento Max e Attivo sono di sola lettura: la scheda azienda non ha campi per compilarle.

## Aggiungere un'azienda

**Aggiungi ▸ Crea da zero** apre la finestra **Nuova Azienda**, in due passi: **Dati Aziendali & Fisco** e **Sede & Accordi**. In basso ci sono **Annulla**, **Indietro**, **Avanti** e **Salva**. I passi già superati si riaprono con un clic sulla barra in alto.

**Passo 1 — Dati Aziendali & Fisco**

| Campo | Obbligatorio | Regole |
|---|---|---|
| **Ragione Sociale / Nome Azienda** | Sì | Da 2 a 100 caratteri |
| **Logo / Foto Azienda** | No | Solo immagini, fino a 10 MB; col collegamento **Sfoglia** si sceglie il file, con la **X** lo si toglie. Viene caricato dopo il salvataggio, convertito e ridotto a 800 pixel di larghezza |
| **Partita IVA** | Sì | Mentre si scrive le lettere diventano maiuscole e i simboli vengono tolti. Servono 11 cifre, con eventuale prefisso paese di due lettere (per esempio IT), e la cifra di controllo deve essere corretta: una partita IVA inventata viene rifiutata |
| **Codice Fiscale Aziendale** | No | Fino a 16 caratteri |
| **Codice Destinatario SDI** | No | Fino a 7 caratteri |
| **PEC** | No | Deve avere forma di email |
| **Categoria / Tipo Fornitura** | No | Un elenco di 15 categorie, da «Cosmetica & Prodotti Barba/Capelli» ad «Altro / Fornitura Generale» |
| **Sito Web / Portale Ordini** | No | Un indirizzo web valido, con «https://» |

**Passo 2 — Sede & Accordi**

| Campo | Obbligatorio | Regole |
|---|---|---|
| **Telefono Principale / Centralino** | Sì | Campo con prefisso internazionale (predefinito +39); da 6 a 15 cifre |
| **Email Aziendale / Ordini** | Sì | Deve avere forma di email |
| **Sede Legale / Indirizzo** | Sì | Da 5 a 200 caratteri. Dopo 3 caratteri compaiono suggerimenti di indirizzi da scegliere con un clic; si può anche lasciare l'indirizzo scritto a mano |
| **Note Commerciali & Accordi** | No | Fino a 500 caratteri |
| **Condizioni di Pagamento** | Sì | Da 2 a 50 caratteri, per esempio «RI.BA. 30/60 gg DF» |
| **IBAN Aziendale / Accredito** | No | Massimo 34 caratteri, solo lettere e cifre. Il programma non controlla che l'IBAN sia corretto |

> **Nota.** La **categoria** va scelta con un clic nell'elenco: la prima voce appare già selezionata ma, se non la si sceglie, l'azienda resta senza categoria.

Premendo **Avanti** o **Salva** il programma controlla i campi e mostra una notifica rossa per ognuno che manca o è sbagliato; il campo si colora di rosso. Se anche il server rifiuta i dati, la finestra resta aperta con tutto quello che si è scritto e compare il primo messaggio di errore.

| Messaggio | Significato |
|---|---|
| La ragione sociale è obbligatoria | Manca il nome |
| La partita IVA è obbligatoria / La partita IVA deve contenere 11 cifre | Partita IVA mancante o con un numero di cifre diverso da 11 |
| Partita IVA non valida: cifra di controllo errata | Le cifre non formano una partita IVA reale |
| Il numero di telefono è obbligatorio | Manca il telefono |
| L'email è obbligatoria / L'email inserita non è valida | Email mancante o scritta male |
| L'indirizzo della sede legale è obbligatorio | Manca l'indirizzo |
| L'indirizzo deve avere almeno 5 caratteri | Indirizzo troppo corto |
| Le condizioni di pagamento sono obbligatorie | Mancano le condizioni |
| Unique constraint violation - record already exists | Esiste già un'azienda con la stessa partita IVA tra quelle attive |

Dopo il salvataggio compare la notifica verde **«Fornitore aggiunto»** e l'azienda è nell'elenco. Se l'azienda è salvata ma il logo non si carica, compare l'avviso arancione «Contatto salvato ma errore nel caricamento foto».

### Se la partita IVA era già stata usata

Se si crea un'azienda con la partita IVA di un'azienda **eliminata** in precedenza nella stessa attività, il programma la **riattiva** invece di crearne una nuova: i dati scritti sostituiscono quelli vecchi e gli ordini già fatti restano agganciati allo storico.

## Importare aziende da documenti

**Aggiungi ▸ Importa esistenti** apre la finestra di importazione guidata, la stessa descritta in [Importare clienti](https://narciso.io/docs/importare-clienti/). Qui serve per creare schede azienda partendo da visure, fatture, fogli di calcolo o foto dei documenti dei fornitori: il programma legge i file, **mostra le schede prima di inserirle** e fa scegliere quali importare. L'importazione di aziende è riservata a Titolare e Responsabile.

Per ogni azienda cerca: ragione sociale, partita IVA, telefono, email, sede legale e condizioni di pagamento (**obbligatori**), più codice fiscale, PEC, codice SDI, sito web, categoria di fornitura, IBAN, intestatario del conto, BIC/SWIFT e note. Una scheda a cui manca uno dei campi obbligatori finisce tra quelle «Da non importare», con il motivo. Un'azienda con una partita IVA già presente tra le attive non viene inserita («Esiste già un fornitore con la partita IVA …»); con una partita IVA di un'azienda eliminata viene riattivata. Per i formati accettati vedi [Formati e dimensioni dei file](https://narciso.io/docs/file-formati-e-dimensioni/).

## Modificare un'azienda

1. Si fa clic sulla riga dell'azienda (diventa gialla).
2. Si preme **Modifica**: se sono selezionate due o più righe il pulsante scompare.
3. Si apre **Modifica Azienda**, uguale alla finestra di creazione ma con i dati già scritti.
4. Si cambia ciò che serve e si preme **Salva**: compare «Fornitore aggiornato».

La stessa finestra si apre anche dalla colonna dei fornitori di un prodotto in Magazzino (vedi [Prodotti](https://narciso.io/docs/prodotti/)), con gli stessi limiti di ruolo.

Regole particolari:

- Valgono le stesse verifiche della creazione: se nell'azienda mancano o sono troppo corti l'indirizzo, l'email o le condizioni di pagamento, non si riesce a salvare finché non si compilano.
- **Un campo facoltativo già compilato tra PEC, sito web, codice SDI, codice fiscale, IBAN e categoria non si può svuotare**: se lo si cancella e si salva, il vecchio valore resta. Le **note** invece si possono svuotare.
- I dati che la finestra non mostra (giorni massimi di pagamento, metodo di accredito, intestatario, BIC, PayPal, Revolut, attivo) vengono conservati così come sono.
- Se un collega ha salvato la stessa azienda prima, il salvataggio viene rifiutato con «Questo elemento è stato modificato da un altro utente mentre lo modificavi. Chiudi e riapri la scheda per vedere le modifiche, poi rifai le tue.»
- Un nuovo logo sostituisce il vecchio. La **X** accanto al logo lo toglie dalla finestra ma non lo cancella dall'azienda.

## Eliminare aziende

1. Si selezionano le aziende con un clic ciascuna (non c'è un limite).
2. Si preme **Rimuovi** (rosso).
3. Compare la finestra del browser «Eliminare N elementi dalla rubrica?» (il testo parla di «elementi» anche per una sola azienda). Con **Annulla** non succede nulla.
4. Con **OK** le aziende vengono eliminate una alla volta e compare «Elementi eliminati».

| Situazione | Che cosa succede |
|---|---|
| Nella selezione c'è il fornitore di sistema | Viene escluso. Se è l'unico: «Questo fornitore è protetto e non può essere eliminato». Se ci sono altre aziende: vengono eliminate e compare «Elementi eliminati (il fornitore protetto è stato ignorato)» |
| L'azienda ha ordini registrati | L'eliminazione riesce lo stesso: l'azienda sparisce dall'elenco ma gli ordini già fatti continuano a mostrare il suo nome nello [Storico ordini](https://narciso.io/docs/storico-ordini/) |
| Errore | Notifica rossa con il messaggio del programma, oppure «Errore durante l'eliminazione» |

L'eliminazione non ha un «annulla» da schermo, ma l'azienda può essere **riattivata** ricreandola con la stessa partita IVA, come descritto sopra.

## Problemi frequenti

| Problema | Che cosa fare |
|---|---|
| «Unique constraint violation - record already exists» | Esiste già un'azienda attiva con quella partita IVA, magari con un nome diverso: si cerca nell'elenco |
| Non riesco a salvare una modifica anche se ho cambiato solo una nota | Mancano email, indirizzo o condizioni di pagamento: si compilano |
| Ho cancellato il sito web ma dopo il salvataggio c'è ancora | I campi facoltativi già compilati non si svuotano: si può solo sostituirli |
| Non riesco a eliminare un'azienda | Se è il fornitore di sistema è protetta; se l'avviso è «Operazione riservata…», serve il ruolo Titolare o Responsabile |
| Non trovo un'azienda cercando la partita IVA | La ricerca non guarda la partita IVA: si cerca per nome, telefono o email |

## Voci correlate

- [Fornitori](https://narciso.io/docs/fornitori/)
- [Persone fisiche dei fornitori](https://narciso.io/docs/persone-fisiche-fornitrici/)
- [Storico ordini](https://narciso.io/docs/storico-ordini/)
- [Pagare i fornitori](https://narciso.io/docs/pagare-fornitori/)
- [Prodotti](https://narciso.io/docs/prodotti/)