# Contabilità

> La pagina Contabilità con le sue due schede, Prima Nota e Scadenzario: come si apre, che cosa mostra, chi può fare cosa, come si collega a Cassa, Magazzino e Segreteria e che cosa non contiene.

Ultimo aggiornamento: 22 ottobre 2026. Fonte: https://narciso.io/docs/contabilita/

La pagina **Contabilità** raccoglie in due elenchi il denaro che entra e che esce e le scadenze di pagamento: la **Prima Nota**, che è il registro dei movimenti di cassa, e lo **Scadenzario**, che elenca ciò che va pagato entro una certa data.

## Come si apre

Si apre da **Scartoffie ▸ Contabilità**, ultima voce del gruppo (vedi [Menu laterale](https://narciso.io/docs/menu-laterale/)). Dalla [Segreteria](https://narciso.io/docs/segreteria/) si arriva direttamente allo Scadenzario facendo clic sulla casella di un compito «Paga …» o di una scadenza.

La pagina è aperta a **tutti e tre i ruoli**, che vedono Prima Nota e Scadenzario con tutti gli importi. Alcune azioni sono riservate a **Titolare e Responsabile**:

- dichiarare una vendita all'Agenzia delle Entrate (vedi [Prima Nota](https://narciso.io/docs/prima-nota/));
- segnare come pagata una scadenza (vedi [Scadenzario](https://narciso.io/docs/scadenzario/)).

Un Operatore vede gli stessi pulsanti, ma dopo il clic riceve in rosso «Operazione riservata a Titolare o Responsabile.» e non cambia nulla.

## Le due schede

In alto ci sono due schede a metà schermo: **Prima Nota** (icona libro) e **Scadenzario** (icona calendario). Quella attiva è bianca, l'altra grigia. Il titolo della scheda del browser cambia: «Prima nota & Movimenti di cassa — Narciso» oppure «Scadenzario & Pagamenti futuri — Narciso».

- La scheda scelta **non viene ricordata nell'indirizzo**: ricaricando la pagina si torna alla Prima Nota, a meno che non si arrivi dalla Segreteria, che apre lo Scadenzario.
- Cambiando scheda la tabella lasciata **si azzera**: ricerca, selezione e ordinamento vengono dimenticati. Restano invece ricordati, per il proprio utente, larghezza, ordine e visibilità delle colonne e dimensione del carattere.
- Le righe arrivano **a blocchi mentre si scorre**, senza un limite sul totale; un contatore indica quante sono. Se il caricamento fallisce compare nella tabella «Non è stato possibile caricare i movimenti.» (nello Scadenzario «…le scadenze.») con il pulsante per riprovare.
- Le tabelle si aggiornano **da sole** quando un collega o un altro dispositivo registra una vendita, un ordine o una scadenza.

Il comportamento generale delle tabelle (selezione, ricerca, larghezza delle colonne, pulsante Copia, pannello Tool) è descritto in [Le tabelle dei dati](https://narciso.io/docs/tabelle-dati/).

### Le esportazioni

In entrambe le schede il pulsante **Esporta** (Excel, CSV, JSON, PDF) prepara un file con **tutte le righe che corrispondono alla ricerca**, anche quelle non ancora visibili, oppure solo con quelle selezionate, e solo con le **colonne visibili**.

- Il CSV usa il punto e virgola come separatore e ha gli accenti corretti, così Excel in italiano lo apre con le colonne già divise.
- Il PDF è una tabella su pagine A4 in orizzontale, con una riga per movimento.
- Se l'esportazione non riesce compare «Esportazione non riuscita. Riprova tra qualche istante.»

## Come si collega al resto del programma

- **Cassa ▸ Paga un fornitore.** Se si paga subito, l'acquisto genera un ordine già pagato, che compare solo in Prima Nota. Se si sceglie un pagamento posticipato (15, 30, 45 o 60 giorni, entro i «Giorni max. pagamento» del fornitore) viene registrato un ordine da pagare con scadenza pari a oggi più i giorni scelti: compare in Prima Nota **e** nello Scadenzario con la nota «Dilazione concordata: Ngg». La procedura è in [Pagare i fornitori](https://narciso.io/docs/pagare-fornitori/).
- **Magazzino.** L'ordine registrato mette i prodotti «in arrivo»; la ricezione della merce e l'annullamento di una riga o dell'ordine si fanno dal [Magazzino](https://narciso.io/docs/magazzino/).
- **Segreteria.** Nella lista delle cose da fare compaiono, per la data odierna o già passata, «Paga [fornitore]» e le scadenze non pagate; un clic porta allo Scadenzario (vedi [Segreteria](https://narciso.io/docs/segreteria/)).
- **Scadenze fiscali.** Quando l'attività ha indicato come liquida l'IVA (vedi [Configurazione fiscale](https://narciso.io/docs/configurazione-fiscale/)) il programma prepara da solo le scadenze fiscali, descritte in [Scadenzario](https://narciso.io/docs/scadenzario/).

## Che cosa non c'è in Contabilità

Per evitare ricerche inutili: in questa pagina non esistono totali o saldi di periodo, filtri per data, registrazione di uscite manuali, inserimento di scadenze a mano, listini dei fornitori e stampa del registro. Le uscite dal programma sono l'esportazione di ogni tabella e la stampa dal browser.

## Messaggi che si possono vedere

| Messaggio | Dove | Significato |
|---|---|---|
| Copiato: «Nome colonna: valore» | Icona Copia di una cella | Il testo è negli appunti |
| «Vendita dichiarata all'Agenzia delle Entrate» / «N vendite dichiarate all'Agenzia delle Entrate» | Dopo «Dichiara» | Vendite dichiarate |
| «Dichiarazione non riuscita per: …» | Dopo «Dichiara» | L'Agenzia ha rifiutato o il servizio non è disponibile |
| «Impossibile caricare la scheda ordine.» | Scheda dell'ordine | L'ordine non si trova o manca la rete |
| «Errore durante l'aggiornamento della scadenza» | Clic sullo Stato di una scadenza | Lo stato non è cambiato |
| «Esportazione non riuscita. Riprova tra qualche istante.» | Esporta | L'esportazione è fallita |

## Voci correlate

- [Prima Nota](https://narciso.io/docs/prima-nota/)
- [Scadenzario](https://narciso.io/docs/scadenzario/)
- [Configurazione fiscale](https://narciso.io/docs/configurazione-fiscale/)
- [Pagare i fornitori](https://narciso.io/docs/pagare-fornitori/)
- [Fornitori](https://narciso.io/docs/fornitori/)