# Importare il personale

> Come creare le schede dei collaboratori partendo da file già disponibili (curriculum, contratti, fogli, foto): quali dati vengono letti, che cosa succede ai collaboratori importati e in che cosa questa importazione si distingue da quella dei clienti.

Ultimo aggiornamento: 22 ottobre 2026. Fonte: https://narciso.io/docs/importare-personale/

L'importazione del personale crea le schede dei collaboratori a partire da file che l'attività ha già: contratti, curriculum, fogli di calcolo con l'elenco dei dipendenti, documenti fotografati. Il programma legge i file, **prepara le schede e le mostra prima di inserirle**, con il file originale accanto, così si controlla ogni dato e si sceglie quali importare.

Il funzionamento è lo stesso dell'importazione dei clienti (finestra a quattro passi, stati dei file, revisione con l'originale accanto, elaborazione in background): è descritto per intero in [Importare clienti](https://narciso.io/docs/importare-clienti/). Questa voce riporta soltanto ciò che cambia per il personale.

> **Attenzione.** Il contenuto dei documenti, dei PDF e delle foto viene letto da un servizio esterno di intelligenza artificiale. Si caricano solo file per i quali si ha il diritto di farlo.

## Chi può farlo

**Solo il Titolare.** I dati anagrafici, bancari e contrattuali dei collaboratori sono riservati a lui (vedi [Anagrafica del personale](https://narciso.io/docs/anagrafica-personale/)). Un Responsabile o un Operatore che prova l'importazione riceve il messaggio «L'importazione del personale è riservata al Titolare: i dati anagrafici, bancari e contrattuali dei collaboratori sono suoi.»

## Come si avvia

1. Aprire **Scartoffie ▸ Personale** e restare sulla scheda **Anagrafica**.
2. Premere **Aggiungi** e scegliere **Importa esistenti**.
3. Si apre la finestra di importazione, con la descrizione: «Carica contratti, curriculum, fogli o documenti dei tuoi collaboratori. L'Intelligenza Artificiale li legge e prepara le schede: prima di inserirle le rivedi e scegli quali importare. Per ogni collaboratore servono nome, cognome, telefono (il numero del codice SMS di accesso) e ruolo. Solo il Titolare può importare il personale.»
4. Si prosegue come per i clienti: caricamento dei file, elaborazione, revisione, **Inserisci N schede**.

## I dati che vengono letti

Per ogni collaboratore il programma cerca i campi seguenti. Quello che non trova nel file resta vuoto: il programma non inventa i dati mancanti.

| Campo | Obbligatorio | Note |
|---|---|---|
| Nome | Sì | Fino a 50 caratteri |
| Cognome | Sì | Fino a 50 caratteri |
| Telefono | Sì | Numero di cellulare **valido**: è il numero a cui arriva il codice SMS di accesso |
| Email | No | |
| Ruolo | Sì, al momento dell'inserimento | Titolare, Responsabile oppure Operatore. Parole come «proprietario», «manager», «dipendente» o «collaboratore» vengono riconosciute |
| Codice fiscale | No | 16 caratteri con il carattere di controllo giusto |
| Data di nascita | No | |
| Sesso | No | «M» o «maschio» e «F» o «femmina»; se il codice fiscale è valido il sesso si ricava da lì |
| Qualifica | No | Per esempio Barbiere, Estetista, Receptionist |
| Residenza | No | |
| Domicilio | No | Se diverso dalla residenza |
| IBAN | No | Con controllo di validità |
| Banca | No | |
| Note | No | |

**Il ruolo va indicato.** Il programma non assegna un ruolo di riserva: una scheda senza ruolo non viene inserita e nell'elenco finale compare il motivo, cioè che bisogna indicare il ruolo del collaboratore.

**Codice fiscale, data di nascita e sesso** funzionano come per i clienti: se i dati letti non coincidono con quelli ricavati dal codice fiscale, la scheda finisce in **Da non importare** con il motivo.

## Che cosa succede ai collaboratori importati

- Nascono nella **sede in cui si sta lavorando** e il collaboratore compare in quella sede.
- Hanno un **colore** assegnato in automatico, diverso da quello degli altri (vedi [Anagrafica del personale](https://narciso.io/docs/anagrafica-personale/)).
- **Non hanno nickname né password**, quindi non possono ancora accedere al programma. Per dare l'accesso si apre la scheda con **Modifica**, si assegnano nickname e password e si conferma con il codice SMS (vedi [Personale](https://narciso.io/docs/personale/)).
- I dati di contratto, i contatti di emergenza e i documenti non vengono importati: si completano dalla scheda.
- Se esiste già un collaboratore con lo stesso codice fiscale, la scheda non viene inserita e l'elenco finale riporta «Esiste già un collaboratore con il codice fiscale…»: una persona è una sola scheda.

## Dopo l'importazione

1. Si controllano le schede nuove nella tabella (la tabella si aggiorna da sola).
2. Per ciascuna si completano contratto, dati fiscali e documenti con **Modifica**.
3. Se il collaboratore deve usare il programma, si assegnano nickname e password e, nella scheda [Turni](https://narciso.io/docs/turni/), i suoi turni (un Operatore senza turno non riesce ad accedere, vedi [Fine turno](https://narciso.io/docs/fine-turno/)).

## Voci correlate

- [Importare clienti](https://narciso.io/docs/importare-clienti/)
- [Anagrafica del personale](https://narciso.io/docs/anagrafica-personale/)
- [Personale](https://narciso.io/docs/personale/)
- [Formati e dimensioni dei file](https://narciso.io/docs/file-formati-e-dimensioni/)