# Persone fisiche dei fornitori

> La scheda Persone Fisiche dei Fornitori: i referenti commerciali delle aziende e le persone senza azienda. Colonne, come aggiungerne una a mano o da documenti, metodi di accredito e limiti.

Ultimo aggiornamento: 22 ottobre 2026. Fonte: https://narciso.io/docs/persone-fisiche-fornitrici/

La scheda **Persone Fisiche** di [Fornitori](https://narciso.io/docs/fornitori/) elenca le **persone di riferimento**: i referenti commerciali e gli agenti delle aziende fornitrici, più le **persone indipendenti**, cioè senza azienda, come il proprietario dei locali a cui si paga l'affitto. In elenco compare anche il referente del fornitore di sistema.

L'ordine delle righe è: prima le persone delle aziende (nell'ordine alfabetico delle aziende), poi le persone indipendenti dalla più recente. Ogni volta che si apre la scheda l'elenco delle persone indipendenti viene riletto.

## I pulsanti della barra

**Aggiungi**, **Ricerca**, **Esporta** e **Visibilità**. Il menu di **Aggiungi** propone **Importa esistenti** e **Crea da zero**.

- **Ricerca** («Cerca persone per nome o azienda...»): cerca in nome, cognome e nome dell'azienda.
- **Non c'è «Modifica»**: una persona già inserita non si cambia né si elimina da questa pagina. Se i dati sono sbagliati si inserisce di nuovo la persona giusta; per togliere quella sbagliata serve l'[Assistenza](https://narciso.io/docs/assistenza/).

## Le colonne

| Colonna | Che cosa mostra |
|---|---|
| **Nome** | Il nome, in grassetto |
| **Cognome** | Il cognome; «-» se vuoto |
| **Email** | Un collegamento che apre la posta |
| **Telefono** | Un collegamento che avvia la chiamata |
| **Azienda (opzionale)** | Il nome dell'azienda collegata; «—» per le persone indipendenti |
| **Accredito / Pagamento** | Un'etichetta: verde **IBAN: XXXX...YYYY** (prime e ultime 4 cifre), azzurra **PayPal: indirizzo**, viola **Rev: tag**, oppure **Non configurato** in corsivo grigio |

Si può ordinare cliccando le intestazioni di Nome, Cognome, Email, Telefono e Azienda; non quella di «Accredito / Pagamento». Nei file Excel e CSV la colonna «Accredito / Pagamento» esce vuota; il file JSON contiene tutti i dati, compreso l'IBAN completo.

## Aggiungere una persona

**Aggiungi ▸ Crea da zero** apre **Nuovo Referente Commerciale**, in due passi: **Referente & Azienda** e **Pagamento & Note**. Si chiude con **Annulla**, con la **X** o con un clic fuori dalla finestra (i dati scritti si perdono).

**Passo 1 — Referente & Azienda**

| Campo | Obbligatorio | Note |
|---|---|---|
| **Nome Referente** | Sì | |
| **Cognome** | No | |
| **Azienda / Fornitore Collegato** | No | Elenco con ricerca («Cerca fornitore o P.IVA...»). La prima voce, in corsivo, è «Nessuna azienda (persona indipendente)». Se nulla corrisponde: «Nessuna azienda fornitrice trovata» |
| **Ruolo / Incarico** | No | Agente di Zona (predefinito), Key Account Manager, Assistenza Tecnica, Ufficio Ordini & Spedizioni, Direttore Commerciale, Altro |
| **Telefono Principale** | Sì | Campo con prefisso internazionale (predefinito +39) |
| **Email Diretta** | No | Se scritta deve essere valida |
| **Telefono WhatsApp** | No | Il collegamento «Copia da principale» copia qui il numero principale |
| **Orari / Reperibilità** | No | Testo libero |

**Passo 2 — Pagamento & Note**

| Campo | Note |
|---|---|
| **Metodo di Accredito Preferito** | Bonifico Bancario (IBAN), PayPal, Revolut / Tag oppure Nessuno (Fatturato da Azienda) |
| **Intestatario / Beneficiario** | Per esempio «Mario Rossi / Davines S.p.A.» |
| Con *Bonifico* | **Codice IBAN (SEPA)**, massimo 34 caratteri, solo lettere e cifre, senza controllo di correttezza; **BIC / SWIFT** facoltativo, massimo 11 caratteri |
| Con *PayPal* | **Email Conto PayPal** e **Riferimento Pagamento** facoltativo |
| Con *Revolut* | **Revolut Revtag / Handle** e **Numero di Telefono Associato** |
| Con *Nessuno* | Compare il riquadro «I pagamenti e le fatture sono regolati direttamente con l'Azienda Fornitrice principale.» |
| **Note Operative & Accordi Commerciali** | Testo libero |

Il pulsante finale è **Salva Referente** (durante l'operazione «Salvataggio in corso...»). Se mancano il nome o il telefono compaiono le notifiche rosse «Il nome del referente è obbligatorio» e «Il numero di telefono è obbligatorio»; se l'email non è valida «L'email inserita non è valida».

Dopo il salvataggio compare «Referente commerciale salvato con successo» e la persona è in elenco.

### Che cosa viene salvato e dove

- **Con un'azienda scelta**, la persona viene aggiunta ai referenti di quell'azienda. Questo è riservato a **Titolare e Responsabile**; un Operatore riceve «Operazione riservata a Titolare o Responsabile.» e non si salva nulla. Se si sceglie il **fornitore di sistema**, il suo referente è protetto e la persona non viene aggiunta.
- **Senza azienda** (persona indipendente), la può creare **qualunque ruolo**.
- Del telefono si conserva il **Telefono Principale**; gli **Orari / Reperibilità** non vengono salvati. Il **Telefono WhatsApp** viene usato solo se il principale mancasse.
- Per PayPal e Revolut il secondo campo («Riferimento Pagamento», «Numero di Telefono Associato») viene conservato nel campo BIC/SWIFT, che nell'elenco non è visibile.

> **Attenzione.** Le persone indipendenti compaiono in questo elenco ma **non** tra i destinatari di «Paga» della [Cassa](https://narciso.io/docs/cassa/): la Cassa propone soltanto i referenti delle aziende. Per pagare, per esempio, il proprietario di casa dalla Cassa non basta inserirlo qui.

## Importare persone da documenti

**Aggiungi ▸ Importa esistenti** apre la finestra di importazione guidata descritta in [Importare clienti](https://narciso.io/docs/importare-clienti/): qui serve per leggere biglietti da visita, email firmate, fogli o documenti che identificano persone di riferimento. Il programma legge i file, mostra le schede e fa scegliere quali inserire. Per ogni persona cerca nome (obbligatorio), cognome, email, telefono, ruolo e note, e la inserisce come **persona indipendente**; per collegarla a un'azienda si crea la persona a mano con la finestra descritta sopra. L'importazione è disponibile a tutti i ruoli.

## Procedura: aggiungere l'agente di un'azienda

1. **Fornitori ▸ Persone Fisiche ▸ Aggiungi ▸ Crea da zero.**
2. Scrivere nome (e cognome), aprire **Azienda / Fornitore Collegato**, digitare parte del nome e scegliere l'azienda; scegliere il ruolo; scrivere il telefono. **Avanti.**
3. Scegliere il metodo di accredito e compilare IBAN, PayPal o Revolut se il pagamento va fatto direttamente alla persona.
4. **Salva Referente.** La persona compare in elenco con la sua azienda.

## Problemi frequenti

| Problema | Che cosa fare |
|---|---|
| Un Operatore non riesce ad aggiungere un agente a un'azienda | È riservato a Titolare e Responsabile; l'Operatore può creare solo persone senza azienda |
| Ho sbagliato i dati di una persona | Non si modificano da qui: si inserisce di nuovo la persona giusta e per togliere quella sbagliata si contatta l'[Assistenza](https://narciso.io/docs/assistenza/) |
| La persona che ho inserito non compare tra i destinatari di Paga | Le persone senza azienda non sono pagabili dalla [Cassa](https://narciso.io/docs/cassa/); vanno collegate a un'azienda |
| Gli orari di reperibilità sono spariti | Quel campo non viene conservato: si scrivono nelle note |

## Voci correlate

- [Fornitori](https://narciso.io/docs/fornitori/)
- [Aziende fornitrici](https://narciso.io/docs/aziende-fornitrici/)
- [Pagare i fornitori](https://narciso.io/docs/pagare-fornitori/)
- [Storico ordini](https://narciso.io/docs/storico-ordini/)