# Scadenzario > L'elenco di ciò che va pagato entro una certa data: gli ordini ai fornitori non ancora pagati e le scadenze fiscali preparate dal programma. Colonne, ricerca, come segnare una scadenza come pagata e quali scadenze genera il programma. Ultimo aggiornamento: 22 ottobre 2026. Fonte: https://narciso.io/docs/scadenzario/ Lo **Scadenzario** elenca le cose da pagare in una certa data: gli ordini ai fornitori non ancora pagati e le scadenze fiscali (IVA, ritenute e contributi) che il programma prepara da solo. Si apre con un clic sulla scheda **Scadenzario** di [Contabilità](https://narciso.io/docs/contabilita/), oppure dalla [Segreteria](https://narciso.io/docs/segreteria/). L'elenco è ordinato per **data di scadenza crescente**: in cima le scadenze più vicine o già passate. Una scadenza superata non ha nessun colore particolare sulla riga. Le righe arrivano a blocchi mentre si scorre, senza un limite sul totale, e l'elenco si aggiorna da solo quando un collega le cambia. Se è vuoto non compare nessun messaggio: è normale quando non ci sono ordini da pagare e non è stato completato il setup fiscale. ## Da dove arrivano le righe | Origine | Quando compare | Come si comporta | |---|---|---| | **Ordine a un fornitore non ancora pagato** | Appena l'ordine viene registrato come da pagare, per esempio dalla Cassa con «Paga» a scadenza posticipata | La riga segue l'ordine e scompare dallo Scadenzario appena l'ordine risulta pagato | | **Scadenza fiscale** (IVA, ritenute e contributi) | Preparata dal programma, se è stato completato il setup fiscale | È una riga a sé, con importo zero. Resta in elenco anche dopo il pagamento | Le scadenze non si aggiungono a mano e non si eliminano da questa scheda. ## Le colonne | Colonna | Che cosa mostra | |---|---| | **Data Scadenza** | Il giorno, per esempio «30 set 2026». Per un ordine è la scadenza del pagamento concordata o, se manca, la data dell'ordine | | **Flusso** | **Entrata** (verde) o **Uscita** (rossa). Ordini e scadenze fiscali sono sempre «Uscita» | | **Stato** | Un pulsante-etichetta: **Da Pagare** (giallo), **Scaduto** (rosso) o **Pagato** (verde, non cliccabile). Un clic su «Da Pagare» o «Scaduto» segna la scadenza come pagata | | **Soggetto** | Il nome, in grassetto: il fornitore, oppure «Erario» o «Erario / INPS» per le scadenze fiscali | | **Categoria** | «Fornitore» per gli ordini; per le fiscali «Liquidazione IVA mensile», «Liquidazione IVA trimestrale» o «Ritenute e contributi dipendenti» | | **Documento** | «Ordine #N» per gli ordini; «-» per le fiscali. Non è cliccabile: per aprire l'ordine si usa la [Prima Nota](https://narciso.io/docs/prima-nota/) | | **Imp. Totale** | L'importo totale del documento collegato («€500.00»). Per gli ordini è il totale con IVA; per le fiscali «€0.00» | | **Versato** | La parte già versata. Per gli ordini è sempre «€0.00» | | **Residuo** | Imp. Totale meno Versato, in grassetto | | **Netto Pagare** | L'importo che resta da pagare, in blu. Per gli ordini coincide con il totale | | **Metodo** | Il metodo di pagamento previsto; negli ordini quello scelto in Cassa. «-» se manca | | **Conto** | Il conto di riferimento; «-» se manca | | **Priorità** | **Alta** (rossa), **Media** (gialla) o **Bassa** (azzurra). Gli ordini sono «Media», le scadenze fiscali «Alta» | | **Pag. Effettivo** | Il giorno in cui la scadenza è stata segnata come pagata; «-» se non lo è | | **Note** | Per gli ordini con pagamento posticipato «Dilazione concordata: 30gg» (con i giorni concordati), altrimenti le note dell'ordine. Per le fiscali «Generata automaticamente in base al regime fiscale indicato in onboarding. Inserisci l'importo dovuto.» | Ogni intestazione ha l'icona «i» con la spiegazione della colonna. Il comportamento generale della tabella è in [Le tabelle dei dati](https://narciso.io/docs/tabelle-dati/). ## Cercare e ordinare La **ricerca** («Cerca in scadenzario...») la esegue il programma sull'intero elenco, con le stesse regole della Prima Nota. Cerca in Soggetto, Categoria, Documento, Stato e importi: per esempio «scaduto», «da pagare», «pagato», «erario». Qui «Ordine 12» e «Ordine #12» funzionano per trovare un ordine. Si ordina solo per **Data Scadenza** e **Netto Pagare**. L'esportazione ha le regole descritte in [Contabilità](https://narciso.io/docs/contabilita/); la colonna Residuo esce con il suo valore. ## Segnare una scadenza come pagata Lo possono fare **solo Titolare e Responsabile**; un Operatore riceve «Operazione riservata a Titolare o Responsabile.» e lo stato non cambia. 1. Si individua la riga e si fa clic sul suo **Stato** («Da Pagare» o «Scaduto»). 2. L'effetto è **immediato, senza richiesta di conferma**: - se la riga è un **ordine**, l'ordine passa a **Pagato** e la riga **scompare** dallo Scadenzario (resta visibile in Prima Nota e nello Storico ordini); - se la riga è una **scadenza fiscale**, lo stato diventa **Pagato**, **Pag. Effettivo** riporta la data e l'ora di adesso e la riga resta in elenco. Gli importi non cambiano. 3. Non si può tornare indietro: l'etichetta «Pagato» è disabilitata. Se l'operazione non riesce compare una notifica rossa con il messaggio del programma, oppure «Errore durante l'aggiornamento della scadenza», e lo stato non cambia. > **Attenzione.** Segnare un ordine come pagato dallo Scadenzario **non registra nessun movimento di denaro**: serve solo a togliere la scadenza dall'elenco. Il pagamento vero si fa dalla Cassa oppure dalla propria banca. L'etichetta **Scaduto** compare solo se lo stato dell'ordine è impostato così: il programma non lo imposta da solo quando la data passa. Il segnale che una scadenza è passata è la **data** (le righe con la data passata sono in cima) e il compito che la Segreteria mostra nella sua lista. ## Le scadenze fiscali automatiche Quando l'attività ha completato la **configurazione fiscale** (vedi [Configurazione fiscale](https://narciso.io/docs/configurazione-fiscale/) e [IVA e regime forfettario in Cassa](https://narciso.io/docs/iva-e-regime-forfettario/)), ogni notte alle 05:00 il programma controlla se manca la **prossima** scadenza e, se manca, la crea. Ne crea una sola per ciascun periodo. | Scadenza | Quando viene creata | Data | |---|---|---| | **Ritenute e contributi dipendenti** («Erario / INPS») | Solo se c'è almeno un collaboratore attivo con ruolo diverso da Titolare | Il **16** del mese: quello corrente se oggi è entro il 16, altrimenti il successivo | | **Liquidazione IVA mensile** («Erario») | Se si è scelta la liquidazione mensile | Il **16** del mese, con la stessa regola | | **Liquidazione IVA trimestrale** («Erario») | Se si è scelta la liquidazione trimestrale | Il **16 maggio, 16 agosto, 16 novembre e 16 febbraio**: la prima data non ancora passata | | Regime forfettario | Nessuna scadenza IVA | - | Se il giorno cade di sabato, di domenica o in un giorno festivo di chiusura, la scadenza viene spostata al **primo giorno lavorativo successivo**. Le scadenze create hanno flusso **Uscita**, stato **Da Pagare**, priorità **Alta**, importi a **€0.00** e la nota che invita a inserire l'importo dovuto. Sono scadenze di **tutta l'attività** e compaiono in ogni sede. Cambiando in seguito regime o collaboratori, le scadenze già create non vengono modificate né eliminate. ## Problemi frequenti | Problema | Che cosa fare | |---|---| | Ho cliccato «Da Pagare» per sbaglio | Dalla scheda non si annulla. Per un ordine il pagamento risulta «Pagato» anche in Prima Nota e nello Storico ordini: serve l'assistenza per ripristinarlo | | Non vedo l'importo dell'IVA o dell'F24 da pagare | Le scadenze fiscali nascono a importo zero: la scadenza serve da promemoria della data | | Ho un ordine da pagare ma non compare | Si controlla di essere nella sede in cui l'ordine è stato registrato e che non sia già pagato: in Cassa un pagamento immediato crea un ordine già «Pagato», senza scadenza | | Voglio aggiungere un affitto o una rata | Da questa scheda non è possibile | ## Voci correlate - [Contabilità](https://narciso.io/docs/contabilita/) - [Prima Nota](https://narciso.io/docs/prima-nota/) - [Configurazione fiscale](https://narciso.io/docs/configurazione-fiscale/) - [Pagare i fornitori](https://narciso.io/docs/pagare-fornitori/)