# Aggiungere lo staff alla registrazione

> Il terzo passo della registrazione: creare gli account del titolare e dei collaboratori, confermare i consensi legali, completare e scaricare il registro degli accessi.

Ultimo aggiornamento: 22 ottobre 2026. Fonte: https://narciso.io/docs/staff-iniziale/

Il **passo 3** della [Registrazione dell'attività](https://narciso.io/docs/registrazione-attivita/) serve a creare l'account del titolare e quelli dei collaboratori. Il titolo è «Aggiungi membri al tuo staff», con il sottotitolo «Crea qui le credenziali d'accesso per te e per i tuoi collaboratori.».

## Le carte dello staff

Le persone sono mostrate come **carte** in una fila orizzontale. La prima carta serve ad aggiungere: **«Crea il tuo account»** quando l'elenco è vuoto, **«Nuovo membro»** quando c'è già qualcuno. Un clic apre il modulo del membro.

Ogni carta mostra foto o avatar, **nome**, **ruolo**, **telefono**, **email** e la password sempre nascosta. In alto a destra ci sono la **matita** (modifica) e la **X** (elimina). **L'eliminazione è immediata, senza conferma**: per riavere la persona bisogna ricrearla.

Per scorrere la fila si usano la rotellina del mouse, i tasti freccia sinistra e destra (se non si sta scrivendo in un campo e il modulo è chiuso), l'avvicinamento del mouse al bordo dello schermo (solo su computer), oppure il dito sui tablet. Dopo aver salvato un membro nuovo la fila scorre da sola alla fine.

### Titolari precompilati dal registro delle imprese

Se la ricerca sulla partita IVA ha restituito i legali rappresentanti, compaiono carte con l'etichetta **DA VISURA**, già con ruolo Titolare, nome, cognome, codice fiscale e data di nascita. Non hanno email, telefono, nickname né password: per dare loro un accesso si preme la matita e si completano i dati. Se l'attività è una ditta individuale la visura può non contenere titolari: in quel caso si crea la propria carta con **Crea il tuo account**.

> **Nota.** Il **primo membro della fila** è considerato il titolare di riferimento della registrazione, qualunque sia il ruolo scelto. Il titolare vero va messo per primo.

## Il modulo del membro

Il modulo ha il sottotitolo «Inserisci i dati anagrafici e le credenziali di accesso al gestionale.». Si chiude con la **X**, con **Annulla** oppure cliccando sullo sfondo scuro fuori dalla finestra: in tutti i casi **senza salvare**. Non c'è la scorciatoia **Esc**.

| Campo | Obbligatorio | Note |
|---|---|---|
| **Nome**, **Cognome** | Sì | Dal nome e dal cognome si ricava in automatico il nickname |
| **Codice Fiscale** | Sì | Esattamente 16 caratteri, convertiti in maiuscolo. Da questo il programma ricava data di nascita e sesso, non modificabili a mano |
| **Telefono** | Sì | Con il prefisso del paese, valido per il paese scelto. È il numero a cui arriva il codice SMS dell'accesso (vedi [Verifica del telefono con SMS](https://narciso.io/docs/verifica-del-telefono/)) |
| **Ruolo Professionale** | Sì | Titolare, Responsabile oppure Operatore. Il primo membro parte come Titolare, gli altri come Operatore (vedi [Ruoli e permessi](https://narciso.io/docs/ruoli-e-permessi/)) |
| **Email** | Sì | In questo modulo il formato non viene controllato: va scritta correttamente |
| **Accesso al Gestionale** | Interruttore | **Sì** (predefinito): servono nickname e password. **No**: la persona è solo in anagrafica e i due campi spariscono |
| **Sede Lavorativa** | No | Menu a scelta multipla con le sedi del passo 1. Senza scelta, la persona va nella sede principale |
| **Nickname di Login** | Sì, se l'accesso è attivo | Unico su tutta la piattaforma, salvato in minuscolo. Alla creazione si compila da solo con nome e cognome; si può cambiare |
| **Password di Login** | Sì, se l'accesso è attivo | Per un nuovo membro è già generata e mostrata. Il pulsante **Genera** crea una nuova password sicura («Password sicura generata!») |
| **Indirizzo di Residenza** | No | Con suggerimenti, ma si può anche lasciare scritto a mano |
| **Foto Profilo** | No | Pulsante **Carica** |
| **Consensi legali** | Per il titolare sì; per gli altri facoltativi | Vedi sotto |

### Consensi legali

Il menu **Consensi legali** elenca i documenti legali che riguardano il membro, ciascuno con una casella e un'icona informativa, più la voce **Seleziona tutti**. Per il **titolare** la presa visione è obbligatoria per: termini di servizio, approvazione specifica delle clausole onerose, accordo sul trattamento dei dati (DPA) e informativa privacy generale, oltre alle informative che valgono per tutti. Senza queste conferme l'attività non si crea e compare «Per creare l'attività conferma: …» con l'elenco di ciò che manca. Per gli altri membri le caselle sono facoltative: ciò che manca compare più avanti in Segreteria come consenso da rinnovare. I testi sono in [Pagine legali](https://narciso.io/docs/pagine-legali/).

### Messaggi del modulo

I controlli si fanno nell'ordine seguente e il primo che fallisce ferma il salvataggio:

1. «Il Nome è obbligatorio», «Il Cognome è obbligatorio»
2. «Il Codice Fiscale è obbligatorio», «Il Codice Fiscale deve essere di 16 caratteri»
3. «L'Email è obbligatoria»
4. «Il Telefono è obbligatorio: serve per il codice di accesso via SMS», «Il Telefono inserito non è valido per il paese selezionato»
5. Con l'accesso attivo: «Il Nickname è obbligatorio per l'accesso», «La Password di Login è obbligatoria», «Questo Nickname è già in uso. Scegline un altro.»

Il nickname può risultare già occupato anche da un altro salone: in quel caso l'errore compare solo al momento di **COMPLETA**.

> **Attenzione.** Almeno una persona deve avere **Accesso al Gestionale = Sì** con nickname e password, altrimenti al termine nessuno potrà entrare.

## COMPLETA

**COMPLETA** (che mostra «ATTENDI...» mentre lavora) crea il salone in un'unica operazione: o viene creato tutto o niente. Vengono create l'attività, tutte le sedi («Sede principale», «Sede 2», ...), un fornitore predefinito del sistema e, per ogni membro con accesso, l'account e la scheda del personale. I membri non vengono salvati prima di **COMPLETA**: ricaricare la pagina li fa perdere.

Se qualcosa non va compare una finestra di avviso e si resta al passo 3:

| Messaggio | Motivo | Che cosa fare |
|---|---|---|
| «Il nickname "xxx" è già in uso. Scegline un altro per Nome.» | Un altro utente ha già quel nickname. Non viene creato nulla | Si modifica il nickname di quel membro e si riprova |
| «Validazione fallita» | Per esempio nessun membro nell'elenco, oppure un dato fuori limite | Si aggiunge almeno un membro e si ricontrolla il passo 1 |
| «Codice invito non valido o già utilizzato» | Il codice è stato nel frattempo usato | Si contatta il team Narciso |
| «Due membri dello staff hanno lo stesso codice fiscale: una persona deve avere una sola scheda.» | La stessa persona è stata inserita due volte | Si elimina una delle due carte e, se lavora in più sedi, si scelgono più voci in **Sede Lavorativa** |

## Schermata finale

Terminato **COMPLETA** compare la schermata **CONFIGURAZIONE ESEGUITA** con il titolo «Il gestionale è operativo.». Ci sono due pulsanti:

- **Scarica registro accessi**: apre la finestra di stampa del browser con il documento «Registro Credenziali»; come stampante si sceglie «Salva come PDF». Il documento ha una copertina riservata e una riga per ogni membro con foto, nome, nickname, password, ruolo, telefono, email e codice fiscale. Se la finestra non compare si controlla che il browser non blocchi le finestre di stampa.
- **Accedi al gestionale**: porta alla pagina di accesso.

> **Attenzione.** È l'**unico momento** in cui le password dello staff sono visibili tutte insieme. Il PDF va scaricato prima di lasciare la pagina, conservato in un posto sicuro e le credenziali consegnate a ciascuno. Chiudendo o ricaricando la pagina non è più possibile rigenerarlo: in quel caso si chiede la reimpostazione delle credenziali all'assistenza (vedi [Assistenza](https://narciso.io/docs/assistenza/)).

## Voci correlate

- [Registrazione dell'attività](https://narciso.io/docs/registrazione-attivita/)
- [Dopo la registrazione](https://narciso.io/docs/dopo-la-registrazione/)
- [Ruoli e permessi](https://narciso.io/docs/ruoli-e-permessi/)
- [Pagine legali](https://narciso.io/docs/pagine-legali/)