# Le tabelle dei dati

> Come usare le tabelle in stile foglio di calcolo di Narciso: barra degli strumenti, ricerca, selezione, ordinamento, colonne, pannello Tool ed esportazione in Excel, CSV, JSON e PDF.

Ultimo aggiornamento: 22 ottobre 2026. Fonte: https://narciso.io/docs/tabelle-dati/

Molti elenchi di Narciso (i clienti, lo storico delle transazioni e altri) usano lo stesso strumento, con l'aspetto di un foglio di calcolo. Questa voce lo descrive una volta sola; le voci delle singole pagine ([Clienti](https://narciso.io/docs/clienti/), [Storico transazioni](https://narciso.io/docs/storico-transazioni/)) indicano soltanto ciò che cambia da una tabella all'altra.

## Le zone dello schermo

1. **Barra degli strumenti**, in alto, in grigio chiaro: a sinistra la scritta **TOOLBAR**, a destra i pulsanti.
2. **Griglia**, al centro: la riga delle intestazioni resta ferma quando si scorre in verticale, la colonna dei numeri di riga resta ferma quando si scorre in orizzontale.
3. **Piede**, in basso: la scritta verde **Pronto** e **Totale record: N**.
4. **Pannello Tool**, che scorre da destra quando si preme **Visibilità**.

Sotto i dati la griglia si completa con righe vuote numerate fino a 50 righe in tutto: servono solo a dare l'aspetto di un foglio di calcolo e non sono record. Il numero di riga a sinistra indica la posizione nell'elenco, non è un codice del record.

## I pulsanti della barra

I pulsanti compaiono solo quando servono. Da sinistra a destra:

| Pulsante | Quando compare | Che cosa fa |
|---|---|---|
| **Unisci** | Solo nell'Anagrafica clienti, con due o più righe selezionate | Apre la procedura per unire le schede (vedi [Unire schede clienti](https://narciso.io/docs/unire-clienti/)) |
| **Rimuovi** (rosso) | Con almeno una riga selezionata | Elimina le righe selezionate, dopo una conferma. Solo nelle tabelle in cui l'eliminazione è prevista |
| **Aggiungi** (più verde) | Con nessuna riga selezionata, nelle tabelle che permettono di aggiungere | Apre la scelta fra «Importa esistenti» e «Crea da zero» |
| **Ricerca** (lente) | Sempre | Trasforma la barra in un campo di ricerca |
| **Modifica** (matita) | Con una sola riga selezionata, nelle tabelle che permettono di modificare | Apre la scheda della riga selezionata |
| **Esporta** (freccia in giù) | Sempre | Apre il menu dei formati di esportazione |
| **Visibilità** (ingranaggio) | Sempre | Apre il pannello Tool |

Con **due o più righe selezionate** il pulsante Modifica scompare. Con **nessuna riga selezionata** Modifica non fa nulla: per modificare si seleziona prima una riga con un clic.

Nello **Storico transazioni** non ci sono né Aggiungi né Modifica né Unisci: le righe si selezionano soltanto per esportarne alcune, e il pulsante Rimuovi, se compare, non elimina nulla.

## La ricerca

1. Premere **Ricerca**: la barra diventa un campo di testo, con il suggerimento della tabella (per esempio «Cerca per nome, azienda…») e due pulsanti: **INVIO** (verde) e una **X** («Annulla ricerca»).
2. Scrivere. La ricerca parte da sola quando ci si ferma un istante (circa un terzo di secondo), senza premere nulla. Un carattere singolo che non sia una cifra non viene cercato: servono almeno due lettere; un numero vale anche di una sola cifra. Il testo cercato può arrivare a 100 caratteri.
3. Con più parole, **ogni parola deve comparire in almeno uno dei campi cercati**: «mario ros» trova Mario Rossi. Maiuscole e minuscole non contano.
4. Mentre arrivano i risultati la tabella mostra righe grigie al posto dei dati. **Totale record** indica quanti record corrispondono in tutto, anche quelli non ancora scorsi.
5. Per chiudere il campo **lasciando attivo il filtro** si preme **INVIO** (il pulsante verde). Per **togliere il filtro** si preme la **X**: chiude il campo e cancella il testo.

> **Attenzione.** Dopo aver premuto INVIO il campo scompare ma il filtro resta attivo, e nella barra non c'è nessun segno che ricordi che la tabella è filtrata. Se sembra che manchino dei record, si riapre **Ricerca** e si preme la **X**.

Ogni volta che il testo cercato cambia, la selezione delle righe viene azzerata.

Se la ricerca è troppo lenta compare in fondo alla tabella una riga con il motivo e il pulsante **Riprova** («La ricerca è troppo lenta: restringila e riprova»): conviene scrivere più lettere e riprovare.

Che cosa cerca ogni tabella è descritto nella sua voce.

## Righe e selezione

- Un **clic** su una riga la seleziona (sfondo giallo); un secondo clic la deseleziona. Si possono selezionare più righe cliccandole una dopo l'altra, senza tenere premuto nessun tasto.
- Non esistono «seleziona tutto» né la selezione a intervallo.
- Il doppio clic, il clic destro, il clic con la rotella e il trascinamento delle righe non hanno effetti particolari.
- Non c'è un limite al numero di righe selezionabili.

## L'ordinamento

Si ordina cliccando sul nome di una colonna.

- **Primo clic**: ordine crescente (▲). **Secondo clic**: decrescente (▼). **Terzo clic**: l'ordinamento su quella colonna si toglie.
- Si può ordinare per **fino a tre colonne insieme**: valgono nell'ordine in cui sono state cliccate e un numero (1, 2, 3) vicino alla freccia indica la priorità. Cliccando una quarta colonna, la più vecchia delle tre viene tolta.
- La colonna ordinata ha l'intestazione azzurra con il testo verde.
- Le colonne che il programma non sa ordinare non mostrano alcuna freccia e il clic sull'intestazione non fa nulla. Lo Storico transazioni si ordina solo per **Data**.
- Nelle tabelle a blocchi l'ordinamento vale per **tutti** i record, non solo per quelli già scorsi. Senza un ordinamento scelto i record sono dal più recente al più vecchio.
- L'ordinamento non viene ricordato: ricaricando la pagina si riparte senza ordinamento.

## Quanti record si vedono

Le tabelle a blocchi non hanno un numero massimo di righe. Le righe arrivano a blocchi mentre si scorre verso il basso; in fondo compaiono righe grigie finché i dati arrivano. Ricerca, ordinamento ed esportazione lavorano su **tutti** i record, non solo su quelli già visibili.

Se un altro collega o un altro dispositivo modifica i dati, l'elenco si aggiorna da solo; la selezione e la ricerca restano. Se un blocco non arriva (rete o ricerca troppo lenta), in fondo compare una riga con il motivo (per esempio «Non è stato possibile caricare i clienti.») e il pulsante **Riprova**; finché non si preme, la tabella non chiede altri dati.

Se non ci sono record si vedono solo le righe vuote numerate e «Totale record: 0»: le tabelle non mostrano un messaggio di «nessun risultato».

## Larghezza e scorrimento

- **Larghezza di una colonna**: si trascina il bordo destro dell'intestazione (il cursore diventa una doppia freccia e il bordo si colora di verde). La larghezza minima è di 50 pixel.
- **Rotella del mouse**: scorre in verticale. **Ctrl + rotella**: scorre in **orizzontale**, utile per le tabelle con molte colonne come l'Anagrafica clienti.

## Copiare il contenuto di una cella

Passando il mouse su una cella che ha un contenuto compare a destra una piccola icona di copia (suggerimento «Copia»). Un clic copia negli appunti il testo nella forma «Nome colonna: valore» e compare la notifica verde `Copiato: "Nome colonna: valore"`. Il clic sull'icona non seleziona la riga.

L'icona non compare nelle celle vuote e in alcune colonne, per esempio quelle con la foto o lo stato e quelle che riuniscono più informazioni.

## La spiegazione delle colonne

Accanto al nome di quasi ogni colonna c'è una piccola **i** cerchiata. Un clic apre un fumetto intitolato **Spiegazione**, con una frase che descrive la colonna e, quando c'è, un riquadro **Esempio:**. Si chiude cliccando altrove o cliccando di nuovo la **i**.

## Il pannello Tool

**Visibilità** apre da destra un pannello bianco intitolato **Tool**. Si chiude **solo** con la **X rossa** in alto a destra (non con Esc né cliccando fuori dal pannello). Contiene due impostazioni.

### Dimensione del carattere

Due pulsanti **−** e **+** ai lati del numero corrente. Il carattere va da **8 a 20** (predefinito **12**), un punto alla volta. La piccola **i** blu spiega: «Regola la grandezza del testo per migliorare la leggibilità all'interno della tabella.»

### Visibilità e ordine delle colonne

Un elenco con **tutte** le colonne, ciascuna con una maniglia a sei puntini a sinistra, il nome e l'icona di un occhio a destra.

- Un clic sull'occhio **nasconde** la colonna («Nascondi colonna») o la **mostra** di nuovo («Mostra colonna»). Le colonne nascoste hanno il nome in grigio chiaro.
- **Trascinando** una riga dell'elenco verso l'alto o verso il basso si cambia l'**ordine** delle colonne nella tabella.

Ordine, larghezza e visibilità delle colonne e la dimensione del carattere vengono **salvati sul proprio utente** dopo circa un secondo e si ritrovano al prossimo accesso, anche da un altro computer. Non esiste un pulsante per ripristinare le impostazioni originali: per tornare alla situazione iniziale si rimostrano le colonne nascoste e si riportano a mano ordine e larghezze.

## Esportare i dati

Il pulsante **Esporta** propone quattro formati: **EXCEL**, **CSV**, **JSON** e **PDF**.

**Che cosa viene esportato**

- Se ci sono **righe selezionate**, solo quelle.
- Se **nessuna riga** è selezionata, tutti i record che la tabella mostrerebbe scorrendo fino in fondo, non solo quelli già caricati.
- Valgono anche **la ricerca e l'ordinamento in uso**: con un filtro attivo escono solo i record che corrispondono.
- Il file contiene **solo le colonne visibili**, nell'ordine scelto nel pannello Tool. Le colonne nascoste non vengono esportate e la colonna della foto non c'è.

**I formati**

| Formato | Come è fatto |
|---|---|
| **EXCEL** | Un normale file `.xlsx`, che si apre senza avvisi. Riga delle intestazioni e una riga per record. Importi e punti sono numeri, quindi si possono sommare |
| **CSV** | Il separatore è il **punto e virgola**, così Excel in italiano lo apre già diviso in colonne e con gli accenti corretti |
| **JSON** | Un elenco con un oggetto per record, con le sole colonne scelte. È pensato per usi tecnici |
| **PDF** | Un documento A4 in orizzontale con il titolo della tabella e **una riga per record**; l'intestazione si ripete su ogni pagina e i testi troppo lunghi sono troncati con dei puntini |

Nei file, le colonne che nella tabella riuniscono più informazioni (per esempio nome e cognome, oppure l'elenco di servizi e prodotti) sono scritte per esteso. I file si chiamano, per esempio, `clienti_2026-10-08.xlsx` e `storico_transazioni_2026-10-08.csv`.

Per le tabelle a blocchi il file viene preparato dal programma e il download parte appena è pronto; non c'è una barra di avanzamento. Se la preparazione non riesce compare la notifica rossa «Esportazione non riuscita. Riprova tra qualche istante.»

Si possono fare al massimo **20 esportazioni ogni 10 minuti** per attività; oltre, bisogna attendere. Dopo la scelta del formato il pannello Tool, se aperto, si chiude.

## Il piede della tabella

- **Pronto**: è sempre verde e non segnala altro stato.
- **Totale record: N**: il numero di tutti i record che corrispondono alla ricerca, anche quelli non ancora scorsi. Prima della prima risposta mostra 0.

## Problemi frequenti

| Situazione | Che cosa fare |
|---|---|
| Mancano dei record che dovrebbero esserci | È rimasto attivo un filtro di ricerca: si apre **Ricerca** e si preme la **X** |
| La ricerca di una sola lettera non trova nulla | Il programma non cerca un carattere singolo: servono almeno due lettere |
| «Modifica» non fa niente | Nessuna riga è selezionata: si clicca prima una riga |
| «Modifica» non compare | Sono selezionate due o più righe: se ne lascia selezionata una sola |
| Una colonna non compare | È stata nascosta: si riattiva dal pannello Tool, con l'icona dell'occhio |
| Il file esportato non ha tutte le colonne | Le colonne nascoste non vengono esportate: si rendono visibili e si esporta di nuovo |
| «Esportazione non riuscita» | Si riprova dopo qualche istante; il limite è di 20 esportazioni ogni 10 minuti |
| In fondo alla tabella compare «Non è stato possibile caricare…» | Si preme **Riprova**; con una ricerca troppo generica si restringe il testo cercato |
| Le impostazioni della tabella sono diverse su un altro computer | Si salvano dopo circa un secondo da ogni modifica: si ripete l'impostazione e si attende un istante prima di chiudere la pagina |

## Voci correlate

- [Clienti](https://narciso.io/docs/clienti/)
- [Storico transazioni](https://narciso.io/docs/storico-transazioni/)
- [Unire schede clienti](https://narciso.io/docs/unire-clienti/)