Dipingere
Un trascinamento, un turno.
Scegli il collaboratore e trascina sulla griglia: la cella si colora. Lo zoom va da due ore a cinque minuti e il salvataggio è automatico, circa un secondo dopo l’ultimo gesto.
Nella guida
Turni e presenze.
Dipingi gli orari; il lettore timbra l’entrata.
Scartoffie ▸ Personale ▸ Turni e Presenze · Turni: Titolare e Responsabile; presenze: tutti i ruoli
Come funziona.
Duplicare
Copia un giorno su più giorni.
Con Duplica orari scegli il giorno di partenza e l’intervallo di destinazione su un piccolo calendario; per copiare una persona sola, selezionala prima.
Nella guida
Stampa
Il report dei turni in PDF.
Scegli il periodo e i collaboratori: Narciso prepara il report, da stampare o da salvare in PDF.
Nella guida
Presenze
Il lettore timbra, il cartellino si compila.
L’entrata si registra solo se in quella sede esiste un turno, con 30 minuti di anticipo; le timbrature non si inseriscono a mano. Ferie, permessi e assenze compaiono nelle stesse righe.
Nella guida
Fine turno
L’Operatore entra solo durante il suo turno.
Si accede da 30 minuti prima dell’inizio; poco prima della fine compare un avviso. Titolare e Responsabile non hanno questa regola.
Nella guida
In dettaglio.
Dove
Scartoffie ▸ Personale ▸ Turni e Presenze.
Fascia oraria
Dalle 06:00 alle 24:00, a passi di 5 minuti.
Chi salva
Titolare e Responsabile; l’Operatore può solo guardare.
Per sede
I turni sono per sede, e una persona non può avere due turni sovrapposti in sedi diverse.
Malattia
Lo stato Malattia lo vedono solo il Titolare e la persona interessata; per gli altri la riga risulta «Assente».
Tutorial
Una guida animata, su una pagina finta con dati di fantasia, spiega la griglia passo per passo.
