Tutte le chat in un posto

Tutte le chat in un posto

Un elenco solo, per tutti i canali.

Menu laterale ▸ icona Chat (la busta) · Titolare, Responsabile, Operatore

La pagina Comunicazioni con l'elenco delle conversazioni a sinistra e la chat con Chiara Moretti aperta a destra.

Tutto quello che c’è da sapere.

Elenco

Ogni cliente, una riga.

Se una persona ti scrive da più canali, le sue chat si riuniscono in una riga, con la somma dei messaggi da leggere. La ricerca trova per nome, nome utente, email e numero di telefono.

Nella guida
L'elenco delle conversazioni: il cliente che scrive da tre canali ha una riga sola, e la ricerca è aperta.

Sempre a portata

La chat si apre da ogni pagina.

Dal menu laterale apri la colonna senza lasciare ciò che fai: puoi ridurla a una linguetta o espanderla a tutta pagina. Un numero rosso sulla busta indica i messaggi da leggere.

Nella guida
La pagina Appuntamenti con la colonna della chat aperta sul bordo destro e il numero rosso sulla busta del menu laterale.

In tempo reale

Si aggiorna da sola.

Messaggi nuovi, spunte di invio e lettura, reazioni: compaiono senza ricaricare la pagina. Su WhatsApp Personale vedi anche «Sta scrivendo…». Niente suoni né notifiche del browser: l'avviso è il numero rosso.

Nella guida
Una conversazione con un messaggio dello staff con due spunte verdi e, sotto, «Sta scrivendo…» del contatto.

Condivisa con lo staff

Quello che fai, lo vedono i colleghi.

Aprire una conversazione la segna come letta per tutti, e le cartelle sono comuni. Su WhatsApp Personale il cliente vede quindi le spunte blu.

Nella guida
La riga di creazione di una cartella, con il quadrato del colore e il nome «Da richiamare».

In dettaglio.

Dove

Menu laterale ▸ blocco con il tuo nome ▸ busta. Con Espandi la chat occupa tutta la pagina.

Ruoli

Titolare, Responsabile e Operatore.

Canali

WhatsApp (Personale e Aziendale), Instagram, Facebook Messenger, Telegram, email e PEC.

Cronologia

Dopo il collegamento arrivano i messaggi da quel momento in poi; per la posta, le ultime 24 ore.

Per sede

Cosa vedi dipende dalla sede in cui lavori.

Schermo

La pagina si adatta alla finestra, ingrandendo o rimpicciolendo senza spostare gli elementi.

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Tutte le funzioni
La conversazione con Chiara Moretti su WhatsApp, con le bolle, le spunte, una foto allegata e la barra di scrittura.

Leggere e scrivere

Messaggi, allegati e domande ai documenti.

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L'elenco con tre cartelle colorate in cima e, a destra, la conversazione con Paolo Gatti collegato con il nome.

Cartelle e schede cliente

Conversazioni in ordine, collegate a chi scrive.

Scopri
La finestra «Connetti i tuoi canali» con le carte di WhatsApp, Instagram, Facebook, Telegram, Posta Elettronica e PEC.

Collega i canali

WhatsApp, Instagram, Facebook, Telegram, email, PEC.

Scopri
La schermata «Scegli la modalità WhatsApp» con le due carte, WhatsApp Personale e WhatsApp Aziendale.

WhatsApp

Il numero di sempre, o uno dedicato.

Scopri

Guarda come si fa.