Cartelle e schede cliente

Cartelle e schede cliente

Conversazioni in ordine, collegate a chi scrive.

Comunicazioni · Titolare, Responsabile, Operatore

L'elenco con tre cartelle colorate in cima e, a destra, la conversazione con Paolo Gatti collegato con il nome.

Tutto quello che c’è da sapere.

Cartelle

Si creano in due modi, si condividono con tutti.

Seleziona due conversazioni e premi Ctrl+G, oppure trascinane una sopra un'altra. Ogni cartella ha un nome e un colore; una conversazione sta in una sola cartella.

Nella guida
La riga di creazione di una cartella, con il quadrato del colore e il nome «Da richiamare».

Scheda cliente

Il nome vero, al posto del numero.

Narciso collega da solo la chat al cliente confrontando il numero di telefono; per gli altri canali basta il clic destro ▸ Associa a Cliente / Fornitore.

Nella guida
La finestra «Collega questa chat» con la ricerca di un cliente e due risultati.

Più canali

Scegli da quale canale rispondere.

Nell'intestazione della conversazione di un cliente compaiono i pulsanti dei suoi canali: scegli quale chat guardare e da quale rispondere.

Nella guida
L'intestazione di una conversazione con i pulsanti dei canali del cliente e quello attivo evidenziato.

Clic destro

Silenzia, banna, elimina.

Silenzia ferma il numero rosso ma i messaggi continuano ad arrivare. Banna blocca un contatto, con un motivo che resta; Elimina chiede sempre conferma.

Nella guida
Il menu del clic destro su una conversazione: Silenzia, Scheda Cliente, Scollega Cliente, Banna ed Elimina in rosso.

In dettaglio.

Dove

Colonna della chat ▸ elenco delle conversazioni.

Cartelle

Nome da 1 a 60 caratteri; non si annidano e appartengono alla sede in cui si lavora.

Collegamento

Un cliente o il referente di un fornitore, mai tutti e due.

Automatico

Dal numero di telefono; non sovrascrive mai un collegamento già fatto, nemmeno a mano.

Silenziare

Condiviso con lo staff e valido per un solo canale.

Eliminare

Chiede sempre una conferma; le conversazioni le elimina solo il Titolare.

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WhatsApp, Instagram, Facebook, Telegram, email, PEC.

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