Contabilità e magazzino
Prima nota, scadenzario, fornitori, prodotti, servizi e promozioni.
- ContabilitàLa pagina Contabilità con le sue due schede, Prima Nota e Scadenzario: come si apre, che cosa mostra, chi può fare cosa, come si collega a Cassa, Magazzino e Segreteria e che cosa non contiene.
- Prima NotaIl registro cronologico di tutto il denaro che entra e che esce: da dove arrivano le righe, il significato di ogni colonna, la ricerca, la scheda dell'ordine, la contestazione di un pagamento e la dichiarazione delle vendite all'Agenzia delle Entrate.
- ScadenzarioL'elenco di ciò che va pagato entro una certa data: gli ordini ai fornitori non ancora pagati e le scadenze fiscali preparate dal programma. Colonne, ricerca, come segnare una scadenza come pagata e quali scadenze genera il programma.
- FornitoriLa pagina Fornitori con le sue tre schede (Aziende, Persone Fisiche, Storico ordini): come si apre, chi può fare cosa, come i dati dei fornitori servono a Cassa e Magazzino.
- Aziende fornitriciL'elenco delle aziende fornitrici: colonne, ricerca, come aggiungere un'azienda a mano o da documenti, come modificarla ed eliminarla, regole dei campi e messaggi di errore.
- Persone fisiche dei fornitoriLa scheda Persone Fisiche dei Fornitori: i referenti commerciali delle aziende e le persone senza azienda. Colonne, come aggiungerne una a mano o da documenti, metodi di accredito e limiti.
- Storico ordiniL'elenco in sola lettura di tutti gli acquisti fatti ai fornitori: ordini, stampe commissionate e ricariche di crediti. Colonne, stati, ricerca, ordinamento ed esportazione.
- MagazzinoLa pagina Magazzino con le sue tre schede (Servizi, Prodotti, Carico & Scarico): come si apre, chi può fare cosa, come cambia la giacenza e quali dati dei prodotti vede la Cassa.
- ProdottiLa scheda Prodotti del Magazzino: le 37 colonne, come creare un prodotto con la procedura guidata, modificarlo (anche molti insieme), collegare varianti, rimuoverlo e le regole su scorte, scadenze, uso, IVA e margini.
- Ordini in arrivoCome confermare l'arrivo della merce ordinata a un fornitore (anche in parte) e come annullare l'ordine di un singolo prodotto dalla scheda Prodotti del Magazzino.
- ServiziLa scheda Servizi del Magazzino: il listino del salone con le sue 14 colonne, la procedura guidata per creare e modificare un servizio, le 15 categorie, lo stato Attivo/Disabilitato, l'importazione da documenti e come ogni dato viene usato.
- Carico e scaricoIl registro di tutti i movimenti di magazzino e la finestra «Registrazione via Barcode», con cui si caricano e scaricano i prodotti o si fa il conteggio d'inventario leggendo i codici con il lettore.
- PromozioniLa pagina Promozioni con la scheda delle offerte e dei codici sconto: la tabella, la procedura guidata in tre passi per creare una promozione, come modificarla, spegnerla e importarla da un volantino.
- Regole dei codici promozionaliQuando un codice sconto viene accettato in Cassa e quando no, come si calcola lo sconto, come si consuma un codice, che cosa sono i codici automatici di compleanno e onomastico, gli auguri delle feste e quali sono gli stati di una promozione.
- Premi fedeltàIl catalogo dei premi che i clienti ottengono spendendo i punti fedeltà: la tabella, il modulo in due o tre passi per creare un premio prodotto o un buono sconto, l'attivazione e la disattivazione e l'importazione da documenti.
- Utilizzi dei codici scontoCome funziona il contatore «Utilizzi» della tabella Promozioni: quando sale, quando scende, come si collega al limite massimo e dove si vede a quali vendite appartiene lo sconto.