Mappa sedi e sede attiva
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Un'attività può avere più sedi. La mappa sedi le mostra tutte su una cartina satellitare, con i numeri di oggi, e serve a due cose: cambiare la sede in cui si lavora e attivare o disattivare una sede. La sede in cui si lavora si chiama sede attiva e decide quali dati si vedono: collaboratori, turni, presenze e compiti della Segreteria sono sempre quelli della sede attiva.
Indice
Chi può usarla e come si apre#
La mappa è riservata a Titolare e Responsabile. Per l'Operatore l'indirizzo non è cliccabile e la pagina non è raggiungibile: se ci arriva con un indirizzo digitato a mano viene riportato alla pagina iniziale.
Per aprirla si fa clic sull'indirizzo della sede attiva, scritto in ambra sotto il nome dell'attività, in alto a sinistra nel menu laterale (vedi Menu laterale). Non c'è una voce dedicata nei gruppi del menu.
La pagina si apre a tutto schermo, senza menu laterale e non ha un pulsante «Indietro». Per uscire si fa clic sul pin della sede corrente, che riporta alla pagina iniziale, oppure si usa il tasto «indietro» del browser.
La mappa#
- Sfondo: immagini satellitari. All'inizio la vista parte dall'Italia, poi si adatta da sola per mostrare tutte le sedi; con una sola sede si centra su di essa.
- Zoom: pulsanti + e −, rotella del mouse, doppio clic o pizzico sui touch. C'è un livello minimo oltre il quale non ci si allontana e un livello massimo di avvicinamento.
- Spostamento: si trascina la mappa tenendo premuto il pulsante sinistro.
- Crediti: il piccolo cerchio © in alto a destra mostra, passandoci sopra, l'origine delle immagini.
- Percorsi: tra sedi consecutive, nell'ordine in cui sono state create, compare una linea azzurra con a metà la distanza stradale (per esempio «12,4 km»). Se il servizio dei percorsi non risponde la mappa funziona lo stesso, senza linee.
- Sedi senza posizione: compaiono sulla mappa solo le sedi di cui il programma conosce la posizione. Una sede senza indirizzo valido non si vede.
Durante il caricamento la pagina mostra un velo grigio. Se le sedi non si caricano compare in alto un riquadro rosso «Impossibile caricare le sedi.»
I pin#
Ogni sede è un segnaposto a goccia con dentro il logo dell'attività (una «S» se manca). Il colore del bordo dice lo stato:
| Colore | Significato |
|---|---|
| Oro | La sede in cui si sta lavorando |
| Grigio scuro | Un'altra sede attiva |
| Grigio chiaro e sbiadito | Sede disabilitata |
Passando il mouse sul pin, questo si ingrandisce un poco e sopra compare la scheda della sede. La scheda resta aperta finché il mouse è sul pin o sulla scheda, così si può leggerla con calma.
Con lo zoom vicino (da un certo livello di avvicinamento in poi) il pin sparisce e la scheda resta sempre aperta, con un pallino rosso che indica il punto esatto della sede. Il clic sulla scheda ha lo stesso effetto del clic sul pin.
La scheda della sede#
| Zona | Contenuto |
|---|---|
| Intestazione | Pallino di stato (verde se attiva, grigio se no), nome della sede («Sede 1», «Sede 2»… se non ne ha uno) e, solo per la sede attuale, la sigla gialla QUI. A destra la scritta Attiva o Disabilitata e l'interruttore |
| Indirizzo | L'indirizzo, o «—» se manca. Passando il mouse sulla riga compare l'icona Copia indirizzo: un clic copia l'indirizzo e l'icona diventa per un istante una spunta verde |
| Telefono, Email | I recapiti della sede, o «—» |
| In turno | Quante persone hanno un turno in corso adesso. Passando il mouse compaiono i nomi, oppure «Nessuno in turno in questo momento» |
| Appuntamenti | Gli appuntamenti di oggi, esclusi quelli annullati |
| Incasso oggi | Il totale delle vendite di oggi in euro, senza centesimi |
I tre contatori si leggono quando si apre la mappa e non si aggiornano da soli: per aggiornarli si ricarica la pagina.
Cambiare sede#
Si fa clic sul pin (o sulla scheda, se lo zoom è vicino):
| Situazione | Che cosa succede |
|---|---|
| È la sede in cui si lavora già | Si torna alla pagina iniziale, senza cambiare nulla |
| È un'altra sede attiva | Compare «Cambio sede…», il programma cambia sede e ricarica tutto: dati, permessi e schermate ripartono dalla nuova sede. Alla fine si arriva alla pagina iniziale |
| La sede è disattivata | Compare in alto il riquadro rosso «Questa sede è disattivata: riattivala per entrarci.» e non si entra |
| Il cambio non riesce | Riquadro rosso con il messaggio del programma, oppure «Impossibile cambiare sede.» |
Il riquadro rosso si chiude con la piccola X.
Il cambio vale per la scheda del browser in cui si fa: un'altra scheda già aperta resta nella sua sede, mentre una scheda nuova riparte dall'ultima sede scelta.
Attivare o disattivare una sede#
Lo può fare solo il Titolare. Per gli altri l'interruttore è sbiadito, il suggerimento è «Solo il Titolare può attivare o disattivare la sede» e il clic non fa nulla.
Che cosa comporta disattivare. Chi lavora in quella sede non può più accedervi finché non viene riattivata. La disattivazione vale subito: alla richiesta successiva chi lavora in quella sede legge «Sede non disponibile. Contattare l'amministratore.»
Procedura
- Si passa il mouse sul pin (o ci si avvicina con lo zoom) per far comparire la scheda.
- Si preme l'interruttore (suggerimento «Disattiva sede» oppure «Attiva sede»).
- Compare la finestra di conferma, «Disattivare la sede?» oppure «Riattivare la sede?», che spiega le conseguenze e chiede: «Inserisci la tua password per confermare.»
- Si scrive la propria password (il cursore è già nel campo) e si preme Disattiva o Riattiva, oppure Invio.
- A operazione riuscita la finestra si chiude e l'interruttore, la scritta e il colore del pin cambiano subito.
Annulla, un clic sullo sfondo scuro o la chiusura mentre l'operazione non è in corso lasciano tutto com'era.
Messaggi in rosso sotto il campo della password:
| Messaggio | Significato e che cosa fare |
|---|---|
| «Inserisci la password.» | Il campo è vuoto |
| «Password non corretta.» | La password non è quella dell'utente collegato: si riscrive |
| «Troppi tentativi errati. Riprova tra qualche minuto.» | Cinque errori in 15 minuti: si attende e si riprova |
| «Non puoi disattivare la sede su cui stai lavorando: passa prima a un'altra sede.» | Per disattivare la sede in uso si cambia prima sede |
| «Deve restare almeno una sede attiva.» | L'ultima sede attiva non si può disattivare |
| «Solo il Titolare può attivare o disattivare una sede.» | L'utente non è il Titolare |
| «Sede non trovata.» | La sede non esiste più: si ricarica la pagina |
| «Operazione non riuscita.» | Errore generico: si riprova |
Problemi frequenti#
| Situazione | Che cosa fare |
|---|---|
| Vedo solo alcune sedi sulla mappa | Le sedi senza posizione non compaiono: si completa l'indirizzo della sede |
| Non compaiono le linee dei percorsi | Il servizio dei percorsi non ha risposto: la mappa funziona lo stesso |
| L'interruttore non risponde | Se non si è il Titolare è previsto |
| I contatori non cambiano | Si leggono all'apertura: si ricarica la pagina |
| Non riesco a tornare al gestionale | Si fa clic sul pin della sede corrente (bordo oro, scheda con «QUI») |