Turni

La scheda Turni della pagina Personale è il planning degli orari di lavoro. Ogni collaboratore ha una riga, i giorni scorrono in orizzontale da sinistra a destra e le ore di lavoro si «dipingono» con il mouse, con il colore del collaboratore.

Indice

1. Cosa serve sapere prima di cominciare
2. Com'è fatta la scheda
3. Quali giorni si possono modificare
4. Dipingere i turni
   1. 1. Scegliere il collaboratore
   2. 2. Dipingere
   3. 3. Cancellare
   4. 4. Muovere la griglia con il mouse
   5. 5. Copiare e incollare un giorno con i due tasti
   6. 6. Annullare
5. Muoversi nella griglia: scorciatoie e zoom
   1. Lo Zoom
6. Il pulsante Muoviti
7. La ricerca
8. Duplicare gli orari di un giorno su altri giorni
9. Salvataggio automatico
10. Stampare il report dei turni
11. Il tutorial animato
12. Procedure
13. Avvisi della scheda
14. Voci correlate

Cosa serve sapere prima di cominciare#

• I turni sono per sede: quello che si disegna vale per la sede in cui si sta lavorando (vedi Mappa sedi e sede attiva). Una persona non può avere due turni sovrapposti in sedi diverse.
• I collaboratori mostrati sono quelli assegnati alla sede attiva, compresi quelli con l'accesso disattivato.
• I turni hanno effetti pratici: l'Operatore può accedere al programma solo durante il suo turno in quella sede, con 30 minuti di anticipo (vedi Fine turno); e l'entrata si timbra solo se esiste un turno in quella sede, con lo stesso anticipo (vedi Presenze).
• Il giorno va dalle 06:00 alle 24:00 (18 ore). Non si possono programmare orari fuori da questa fascia.
• La finezza massima è di 5 minuti.
• Salvano solo Titolare e Responsabile. Un Operatore può spostarsi nella griglia, ma ogni tentativo di salvataggio viene rifiutato con il messaggio «Operazione riservata a Titolare o Responsabile.»

Com'è fatta la scheda#

Dall'alto in basso:

1. La barra degli strumenti, con i pulsanti Muoviti, Zoom, Ricerca, Esporta e Tutorial.
2. A sinistra la colonna Dipendente, a destra la griglia. Sopra la griglia ci sono due righe fisse: quella dei giorni (per esempio «LUN 12 GENNAIO 2026», con il pulsante Duplica orari per ogni giorno) e quella delle ore (da 06:00 a 24:00).
3. In basso la barra di stato, con Pronto e Totale record: N (il numero dei collaboratori).

Mentre i dati si caricano una velatura grigia scorre sulla scheda. Se i turni esistenti non riescono a caricarsi compare l'avviso rosso «Impossibile caricare i turni esistenti: il salvataggio automatico resta disattivato finché non ricarichi la pagina, per non rischiare di sovrascriverli.» In quel caso si ricarica la pagina prima di dipingere.

La colonna Dipendente. Un riquadro per ogni collaboratore: foto tonda (o l'iniziale su sfondo del suo colore), nome e cognome. Ogni riga è alta almeno 64 pixel; se i collaboratori sono meno di 5 vengono aggiunte righe grigie vuote fino a 5. Il nome del collaboratore selezionato ha lo sfondo giallo.

La griglia. Le celle dipinte hanno il colore del collaboratore. All'apertura la griglia si posiziona sul giorno di oggi, o sul giorno indicato dal collegamento di provenienza (per esempio dal calendario degli appuntamenti, vedi Agenda).

Quali giorni si possono modificare#

La griglia va dal 1° gennaio 2025 a due anni da oggi.

I turni già dipinti nei giorni passati restano visibili e vengono conservati. Fermi su una cella vuota del collaboratore selezionato, in un giorno modificabile, compare un contorno tratteggiato del suo colore: indica dove si dipingerebbe.

Dipingere i turni#

Il concetto di base: prima si sceglie chi, poi si dipinge.

1. Scegliere il collaboratore#

• Si clicca il nome del collaboratore nella colonna di sinistra: il nome si evidenzia in giallo e il cursore sulla sua riga diventa un pallino del suo colore. Un secondo clic sullo stesso nome lo deseleziona.
• In alternativa si digita il numero di riga con la tastiera: 1 per il primo, 2 per il secondo e così via. Per i numeri a più cifre si digitano di seguito entro circa 1,5 secondi (1 e poi 2 per il dodicesimo). In alto a sinistra compare un riquadro con le cifre digitate. Il collaboratore viene selezionato, o deselezionato se lo era già, e la griglia scorre in verticale fino a lui. Se il numero supera i collaboratori esistenti non succede nulla.
• Con un collaboratore selezionato solo la sua riga è dipingibile.

2. Dipingere#

• Clic sinistro su una cella della riga del collaboratore selezionato: la cella si colora.
• Tasto premuto e trascinamento verso destra o sinistra: si colora tutto il tratto attraversato, senza buchi anche se il mouse si muove in fretta. Il trascinamento continua oltre il confine del giorno.
• Nei giorni passati non si dipinge.
• Quanto tempo colora una cella dipende dallo Zoom: con «2 ORE» una cella corrisponde a due ore intere, con «5 MIN» a cinque minuti.

3. Cancellare#

• Clic destro su una cella cancella il turno in quella cella; clic destro tenuto premuto e trascinato cancella un tratto.
• Con un collaboratore selezionato si cancellano solo i suoi turni; senza nessun collaboratore selezionato il clic destro cancella i turni di qualunque riga attraversata. Con un collaboratore selezionato, il clic destro sulla riga di un altro non fa nulla.
• Si può cancellare anche nei giorni passati, fino a 10 giorni indietro.
• Il menu del clic destro del browser è disattivato su tutta la scheda.

4. Muovere la griglia con il mouse#

• Tasto sinistro premuto e trascinato su una cella dove non si sta dipingendo (per esempio su un collaboratore non selezionato, o con nessuno selezionato): la griglia scorre in orizzontale come una mappa; il cursore diventa una mano.
• Tasto centrale (rotella premuta) tenuto e trascinato: scorre in orizzontale ovunque, anche mentre si dipinge.
• Alle estremità della griglia (inizio del 2025 o fine dei due anni futuri) la griglia torna sul giorno di oggi.

5. Copiare e incollare un giorno con i due tasti#

• Copiare: si premono insieme il tasto sinistro e il destro su una cella qualsiasi del giorno da copiare e si attende mezzo secondo. Compare l'avviso «Copiato orario di NOME (GIORNO)». Con un collaboratore selezionato si copiano solo i suoi turni di quel giorno; senza nessuno selezionato si copia tutto lo staff («Copiato orario di Tutto lo staff (…)»). Se in quel giorno non c'è nessun turno da copiare non succede nulla.
• Incollare: si premono due volte in rapida successione (entro mezzo secondo) i due tasti insieme su una cella del giorno di destinazione. Compare «Incollato orario per NOME (GIORNO)».
  • Se si era copiato un solo collaboratore: l'orario viene incollato su quel collaboratore o, se ne è selezionato un altro, sul selezionato, con il colore di chi lo riceve. I turni già presenti quel giorno per quel collaboratore vengono sostituiti.
  • Se si era copiato tutto lo staff: l'incolla sostituisce tutti i turni del giorno di destinazione con quelli copiati.
  • Si incolla solo su oggi o sui giorni futuri: sui giorni passati non succede nulla.
• Se i due tasti vengono premuti su un altro giorno entro mezzo secondo, la copia del giorno precedente viene eseguita subito e parte una nuova copia.

6. Annullare#

Ctrl + Z (su Mac, Cmd + Z) annulla l'ultima operazione: una pennellata, una cancellazione, un incolla o una duplicazione. Compare l'avviso «Ultima modifica annullata». Si possono annullare fino a 50 operazioni; quando non c'è più nulla compare «Niente da annullare» (giallo). Non è possibile ripetere un'operazione annullata. L'annullamento non funziona mentre il cursore è dentro un campo di testo.

Muoversi nella griglia: scorciatoie e zoom#

Le scorciatoie da tastiera non funzionano mentre il cursore è dentro un campo di testo (per esempio il campo di ricerca).

Lo Zoom#

Il pulsante Zoom apre un piccolo pannello con la lente meno, l'etichetta del livello e la lente più. Si chiude cliccando fuori. I livelli, dal più ampio al più dettagliato (si parte da «2 ORE»):

I pulsanti si disattivano ai due estremi; i clic ripetuti troppo in fretta (meno di 0,4 secondi) vengono ignorati. Con un livello largo, come «2 ORE», si colora tutta la cella, cioè due ore: per orari precisi si usano i livelli più dettagliati.

Gli orari esatti di un turno. Al livello «2 ORE», fermando il mouse per circa un secondo su una cella dipinta compare un riquadro «Fasce Lavorative» con il nome, il giorno e gli intervalli orari (per esempio «09:00 – 13:00»), oppure «Nessuna fascia lavorativa». Il riquadro resta finché il mouse è sopra di esso o sulla cella.

Il pulsante Muoviti#

1. Si clicca Muoviti (icona del calendario): si apre un calendario mensile; si chiude cliccando fuori.
2. In alto il mese e l'anno, con le frecce per cambiare mese. Il mese si apre sul giorno attualmente visibile.
3. La settimana parte dal lunedì. Il giorno di oggi è cerchiato di ambra; il giorno visibile ora nella griglia è evidenziato in verde pieno.
4. Sotto ogni giorno una barretta di copertura indica quanti collaboratori hanno almeno un turno in quel giorno rispetto al totale: rossa nessuno, arancione fino al 30%, ambra fino al 60%, verde lime fino all'80%, verde oltre. In fondo la legenda «Presenza Staff»: Nessuno – Metà – Tutti.
5. I giorni fuori dall'intervallo gestito sono sbiaditi e non si possono cliccare.
6. Un clic su un giorno chiude il calendario e fa scorrere la griglia fino a quel giorno.

La ricerca#

1. Si clicca Ricerca: la barra diventa un campo con il suggerimento «Ricerca data (es. 12/08) o nome…».
2. Scrivendo parte del nome di un collaboratore, la griglia scorre in verticale fino alla sua riga.
3. Scrivendo una data nella forma giorno/mese (12/08) o giorno/mese/anno (12/08/2026), la griglia scorre fino a quel giorno; se manca l'anno vale quello in corso. Le date fuori dall'intervallo gestito vengono ignorate.
4. Non è un filtro: la ricerca serve solo a spostarsi.
5. INVIO (pulsante verde) e la X («Annulla ricerca») chiudono il campo. Il tasto Invio della tastiera non ha effetto.

Duplicare gli orari di un giorno su altri giorni#

Ogni intestazione di giorno ha un pulsante quadrato con due fogli e un + («Duplica orari»).

1. Per copiare solo un collaboratore, lo si seleziona prima (clic sul nome). Senza nessuno selezionato vengono duplicati i turni di tutto lo staff.
2. Si clicca Duplica orari sul giorno sorgente: il pulsante diventa verde e sotto compare un piccolo calendario mensile.
3. Si sposta il mese con le frecce.
4. Si sceglie l'intervallo di destinazione:
   • primo clic: giorno iniziale;
   • secondo clic su un giorno successivo: giorno finale (l'intervallo si colora; prima del secondo clic il passaggio del mouse mostra l'anteprima);
   • un clic su un giorno precedente al primo non fa nulla;
   • un clic sul giorno iniziale già scelto azzera la selezione; un clic sul giorno finale già scelto toglie solo il giorno finale;
   • con un solo clic (solo giorno iniziale) si duplica su un solo giorno.
5. Per escludere singoli giorni, con l'intervallo completo, clic destro su un giorno: compare barrato in rosso; un altro clic destro lo riattiva. Un doppio clic destro veloce (entro 0,4 secondi) esclude o riattiva tutti i giorni con lo stesso giorno della settimana dell'intervallo (per esempio tutte le domeniche).
6. Il campo Giorni Selezionati mostra quanti giorni verranno modificati.
7. Si clicca DUPLICA. Compare «Orari duplicati su N giorni» e il riquadro si chiude.
8. Per rinunciare: clic fuori dal riquadro (anche destro), oppure un nuovo clic sul pulsante del giorno.

Da sapere:

• Senza nessun giorno scelto compare l'avviso giallo «Seleziona almeno un giorno di destinazione».
• I giorni passati non vengono sovrascritti: se tutti i giorni scelti sono nel passato compare «I giorni passati non possono essere sovrascritti»; se alcuni sono nel passato vengono saltati e N conta solo i giorni modificati.
• I turni già presenti nei giorni di destinazione (del collaboratore selezionato o di tutti) vengono cancellati e sostituiti da quelli del giorno copiato. Se il giorno sorgente non ha turni, i giorni di destinazione vengono comunque svuotati.
• La duplicazione si annulla con Ctrl + Z.

Salvataggio automatico#

• Ogni modifica (pennellata, cancellazione, incolla, duplicazione, annullamento) viene salvata da sola circa un secondo dopo l'ultimo gesto. Non c'è un pulsante Salva.
• Il salvataggio invia sempre l'intero planning della sede, sostituendo quello precedente. Se due persone modificano i turni della stessa sede nello stesso momento, vince chi salva per ultimo e le modifiche dell'altro vanno perse.
• Cambiando scheda o pagina, o chiudendo il browser, entro un secondo dall'ultima modifica, quella modifica può non essere salvata: dopo l'ultimo gesto si attende un attimo prima di uscire.
• Se il salvataggio non riesce compare un avviso rosso con il motivo; i turni restano dipinti sullo schermo, ma non sono salvati e alla riapertura della pagina non ci saranno. Se si ha un dubbio, si ricarica la pagina e si controlla.

Messaggi di salvataggio:

Conflitti fra sedi. Una persona non può lavorare in due sedi nello stesso momento. Se si salva un turno che si sovrappone a uno già presente per la stessa persona in un'altra sede, compare l'avviso rosso con il nome della sede. Dopo l'avviso la griglia torna allo stato salvato: tutte le modifiche non ancora salvate vanno rifatte, non solo quella in conflitto. Si cambia poi l'orario per evitare la sovrapposizione.

Collaboratore non assegnato alla sede. Per assegnare un turno a una persona che lavora solo in un'altra sede, prima la si aggiunge al personale della sede (vedi Anagrafica del personale). Titolare e Responsabile possono invece assegnare turni a se stessi in qualunque sede: in quel caso viene loro assegnata la sede.

Stampare il report dei turni#

Il pulsante Esporta (freccia in giù) apre la finestra «Stampa Report Turni», con il sottotitolo «Esporta la pianificazione dei turni in formato PDF.»

Campi della finestra

1. Intervallo Date: mostra «Seleziona periodo», oppure «gg/mm/aaaa – Seleziona fine», oppure «gg/mm/aaaa – gg/mm/aaaa». All'apertura è preimpostato tutto il mese del giorno visibile in griglia. Modifica apre un calendario mensile:
   • primo clic: inizio; secondo clic su un giorno successivo: fine;
   • un clic su un giorno precedente all'inizio sposta l'inizio su quel giorno;
   • un clic sul giorno iniziale azzera tutto; un clic sul giorno finale toglie solo la fine;
   • se l'intervallo è già completo, un clic su un altro giorno riparte da un nuovo inizio.
2. Membri dello Staff: menu che mostra «Tutti i componenti» (predefinito), «Nessuno selezionato» o «Selezionati: N barbieri». Aperto, mostra un campo «Cerca staff…», la voce Tutti i componenti («Seleziona tutto lo staff», nascosta mentre si cerca) e l'elenco con una casella di spunta per ognuno.
3. Annulla chiude la finestra; Crea report (icona di scaricamento) è disattivato finché non sono indicati inizio e fine e almeno un collaboratore. Un clic fuori dalla finestra la chiude.

Che cosa succede con «Crea report». Dopo circa mezzo secondo si apre la finestra di stampa del browser con un documento in formato A4 orizzontale, da stampare o da salvare con «Salva come PDF». Il documento contiene:

Pagina 1 – Riepilogo Turni Personale

• l'intestazione con il nome del salone, l'indirizzo, il titolo Riepilogo Turni Personale e la targhetta PERIODO: gg/mm/aaaa – gg/mm/aaaa;
• la «Matrice di Presenza Globale (Ore Totali Previste)»: una tabella con le colonne Dipendente, Ruolo, una colonna per ogni settimana e Totale Parziale; in ogni cella le ore previste (per esempio «32 ore» o «7.5 ore»). L'ultima riga, TOTALE SALONE, somma i collaboratori. Le settimane partono dal lunedì e quelle ai bordi del periodo sono parziali;
• le schede riassuntive, una per collaboratore, con la settimana tipica: i giorni consecutivi con lo stesso orario sono raggruppati (per esempio «Lun-Ven: 09:00 – 13:00, 15:00 – 19:00») e una riga finale Riposo: elenca i giorni liberi. Per ogni giorno della settimana viene scelto l'orario che ricorre più spesso nel periodo;
• in fondo le linee di firma Data e Firma della Direzione.

Pagine successive – Foglio Orari Individuale (una per collaboratore)

• l'intestazione con il nome del salone, Foglio Orari Individuale, Dipendente: NOME e Qualifica;
• una tabella con le colonne Periodo, Lunedì … Domenica, Totale, una riga per settimana. Ogni cella riporta gli intervalli (per esempio «09:00 – 13:00, 15:00 – 19:00»), oppure RIPOSO, oppure FESTIVO (giorno senza turni che coincide con una festività nazionale), oppure «-» (giorno fuori dal periodo);
• la riga finale Totale Ore Periodo Previste;
• un riquadro Note: vuoto da compilare a mano e le linee di firma Data, Firma Dipendente, Firma Direzione.

In fondo a ogni pagina: «Documento generato il gg/mm/aaaa alle hh:mm», la legenda RIPOSO = giorno di riposo pianificato · FESTIVO = riposo coincidente con festività nazionale · «-» = giorno fuori dal periodo selezionato e «Pagina X di N».

Dettagli:

• La qualifica stampata è quella indicata nella scheda del collaboratore; se manca, Titolare per il Titolare e Barbiere per tutti gli altri, anche per un Responsabile.
• Le ore sono calcolate dai turni dipinti (ogni 5 minuti vale 1/12 di ora).
• Festività riconosciute: 1 gennaio, 6 gennaio, 25 aprile, 1 maggio, 2 giugno, 15 agosto, 1 novembre, 8 dicembre, 25 dicembre, 26 dicembre. Pasqua, Pasquetta e le ricorrenze locali non sono riconosciute e compaiono come RIPOSO.
• Il titolo del documento, utile come nome del file PDF, è «Nome Salone – Turni OTTOBRE 2026» (mese e anno in maiuscolo).
• Se il browser blocca la finestra di stampa, si controllano le impostazioni del browser.

Il tutorial animato#

Il pulsante Tutorial della barra degli strumenti apre una guida animata della scheda. È una finta pagina Turni, con dati di fantasia, in cui un cursore compie da solo le azioni mentre messaggi accanto le spiegano: la pagina vera non viene toccata. Il pulsante apre un menu con due voci:

• Tutorial normale – «A schermo intero, sulla pagina»;
• Tutorial 4:5 – un riquadro in formato 4:5 su sfondo verde, con le stesse lezioni divise in cinque capitoli e i messaggi che avanzano da soli: è pensato per essere registrato come video.

Nel tutorial normale si prosegue con Invio a ogni messaggio e si esce con Esc o con il pulsante Esci; finché è aperto, il menu laterale è bloccato. I capitoli, in ordine: Benvenuto, Seleziona un dipendente, Dipingi un turno, Cancella i turni, Copia e incolla un giorno, Annulla l'ultima modifica, Muoviti con la tastiera, Zoom sugli orari, Scorri di lato, Trascina la tabella, Leggi gli orari esatti, Duplica su più giorni, Muoviti nel calendario, Ricerca, Esporta.

Procedure#

Creare i turni di un collaboratore per una settimana

1. Aprire la scheda Turni.
2. Impostare lo Zoom su «30 MIN» o «15 MIN».
3. Cliccare il nome del collaboratore (deve comparire evidenziato in giallo).
4. Con Muoviti andare sul giorno iniziale.
5. Tenere premuto il tasto sinistro e trascinare lungo l'orario (per esempio da 09:00 a 13:00); ripetere per il pomeriggio.
6. Passare ai giorni successivi con il tasto D o con Alt + rotella.
7. Attendere un secondo dopo l'ultimo gesto prima di cambiare pagina.

Ripetere lo stesso orario per tutte le settimane del mese

1. Disegnare un giorno completo.
2. Selezionare il collaboratore (se si vuole copiare solo lui).
3. Cliccare Duplica orari sul giorno disegnato.
4. Scegliere inizio e fine del mese; con il clic destro escludere i giorni di riposo (doppio clic destro veloce per tutte le domeniche).
5. Premere DUPLICA e controllare il risultato; se non va bene, Ctrl + Z.

Copiare un giorno su un altro: sinistro e destro insieme sul giorno da copiare, attendere «Copiato orario di …»; poi sinistro e destro insieme due volte in fretta su un giorno futuro.

Cancellare i turni di un giorno di un collaboratore: selezionare il collaboratore, clic destro e trascinare lungo tutto il giorno.

Stampare il planning del mese: Esporta, controllare intervallo e staff, Crea report, poi nella finestra del browser scegliere la stampante o «Salva come PDF».

Andare a una data precisa: Muoviti e clic sul giorno, oppure Ricerca e scrivere, per esempio, 12/08.

Avvisi della scheda#

Voci correlate#

• Personale
• Anagrafica del personale
• Presenze
• Fine turno
• Mappa sedi e sede attiva