Sicurezza e privacy

Sicurezza e privacy.

Un accesso per persona, un SMS di conferma, un ruolo che decide cosa si può modificare. E i documenti legali, pubblici e da leggere.

La scheda di un collaboratore vista da un Responsabile: i campi riservati sono sfocati e compare l’avviso sulla gestione riservata al Titolare.

Come si entra.

1

Nickname e password.

Ogni persona ha le sue: non si condividono. In un browser c’è una sola sessione per persona.

2

Un codice via SMS.

Dopo la password Narciso invia un codice al telefono della persona; l’accesso si completa solo dopo averlo inserito. Il codice si chiede periodicamente.

3

Il tuo ruolo.

Titolare, Responsabile o Operatore: il ruolo decide cosa si può modificare. Gli Operatori entrano solo durante il proprio turno.

Assegna e cambia i ruoli, attiva o disattiva le sedi, collega pagamenti, canali, posta e assistenti, e vede i dati riservati del personale (IBAN, codice fiscale, retribuzione, contratto).

Crea turni, servizi, prodotti, fornitori, promozioni e vendite, unisce le schede cliente e crea e modifica gli Operatori. I dati riservati del personale gli appaiono sfocati.

Incassa, crea appuntamenti e risponde ai clienti. Accede solo durante il proprio turno e lavora sulla sede del turno in corso.

Domande frequenti.

Si scrive il nickname e si preme «Password dimenticata?»: il recupero passa da WhatsApp, con un messaggio inviato dal telefono il cui numero è salvato nell’account. Non c’è una schermata per cambiare la password: se serve la reimposta il Titolare.

No: Narciso tiene una sola sessione per persona, e chi accede da un secondo computer riporta il primo alla pagina di accesso.

Venti minuti prima compare un avviso; poi la sessione dell’Operatore termina. Titolare e Responsabile non hanno questa regola.

I dati che servono al collegamento, con le chiavi d’accesso cifrate. Le password di Facebook, Instagram e TikTok non passano mai da Narciso: l’accesso avviene sul sito del social.

Il «sì» alla registrazione in chat vale come firma dell’informativa. Le comunicazioni commerciali richiedono un consenso a parte, e la Previsione taglio chiede anche un consenso specifico all’analisi della foto.

Uscire a fine turno, bloccare lo schermo quando ci si allontana, non salvare la password nel browser sui computer condivisi, tenere aggiornati browser e sistema, non condividere schermate con i dati dei clienti.

Sono nove, pubblici e in sola lettura: termini di servizio, informativa privacy, clausole onerose, accordo sul trattamento dei dati e altri.

Domande sui tuoi dati?

Per questioni legali, fiscali e di protezione dei dati: PEC [email protected]. Narciso è un marchio di BlackPearl di Davide Perrina, Via Benedetto Marcello 1, Perugia (PG), partita IVA 03234070641.

Documenti legali

Guarda come si fa.