Importazione guidata.

Dal file che hai già alle schede pronte, controllate prima di entrare.

Scartoffie ▸ Clienti ▸ Anagrafica ▸ Aggiungi ▸ Importa esistenti · Clienti: tutti i ruoli; personale: Titolare

La finestra Importa da file esistenti al passo Caricamento, con tre file in elenco.

Come funziona.

Elaborazione

Più file, anche in più volte.

Fogli di calcolo, PDF, documenti e foto, anche moduli cartacei fotografati. Ogni file passa dal controllo di sicurezza e poi viene letto; l’elaborazione prosegue in background e intanto puoi continuare a lavorare.

Nella guida
Il passo Elaborazione con tre file in stati diversi.

Revisione

Ogni scheda, con l’originale accanto.

Spunti quelle da inserire e togli quelle da scartare. Gli elementi che non si possono importare compaiono a parte, ciascuno con il suo motivo.

Nella guida
Il passo Revisione: le schede lette a sinistra e la pagina del documento originale a destra.

Dati mancanti

Quello che non c’è resta vuoto.

Narciso non inventa i dati: se il codice fiscale è valido ricava data di nascita e sesso quando mancano nel file; se nel file non coincidono con il codice fiscale, la scheda non viene importata e ne vedi il motivo.

Nella guida
L’elenco Da non importare con il motivo di ogni scheda scartata.

Non solo clienti

Lo stesso percorso per il resto.

Con la stessa procedura crei collaboratori (il Titolare), servizi, aziende e persone fornitrici.

Nella guida
La scheda dei fornitori e l’importazione da documenti.

In dettaglio.

Dove

Scartoffie ▸ Clienti ▸ Anagrafica ▸ Aggiungi ▸ Importa esistenti.

Fogli di calcolo

CSV, XLSX, XLSM, XLS, ODS.

Documenti

PDF, DOCX, DOC, ODT, RTF, TXT, MD.

Foto

JPG, JPEG, PNG, WEBP; i PDF scansionati e le foto sono letti pagina per pagina.

Archivio e lettura

I file sono conservati in un archivio privato e controllati dall’antivirus prima di essere letti. Documenti, PDF e foto li legge un servizio esterno di intelligenza artificiale; dei fogli di calcolo vede solo le intestazioni e poche righe d’esempio.

Diritto d’uso

Si caricano solo file per i quali si ha il diritto di farlo.

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