Contabilità
Ultimo aggiornamento:
La pagina Contabilità raccoglie in due elenchi il denaro che entra e che esce e le scadenze di pagamento: la Prima Nota, che è il registro dei movimenti di cassa, e lo Scadenzario, che elenca ciò che va pagato entro una certa data.
Indice
Come si apre#
Si apre da Scartoffie ▸ Contabilità, ultima voce del gruppo (vedi Menu laterale). Dalla Segreteria si arriva direttamente allo Scadenzario facendo clic sulla casella di un compito «Paga …» o di una scadenza.
La pagina è aperta a tutti e tre i ruoli, che vedono Prima Nota e Scadenzario con tutti gli importi. Alcune azioni sono riservate a Titolare e Responsabile:
- dichiarare una vendita all'Agenzia delle Entrate (vedi Prima Nota);
- segnare come pagata una scadenza (vedi Scadenzario).
Un Operatore vede gli stessi pulsanti, ma dopo il clic riceve in rosso «Operazione riservata a Titolare o Responsabile.» e non cambia nulla.
Le due schede#
In alto ci sono due schede a metà schermo: Prima Nota (icona libro) e Scadenzario (icona calendario). Quella attiva è bianca, l'altra grigia. Il titolo della scheda del browser cambia: «Prima nota & Movimenti di cassa — Narciso» oppure «Scadenzario & Pagamenti futuri — Narciso».
- La scheda scelta non viene ricordata nell'indirizzo: ricaricando la pagina si torna alla Prima Nota, a meno che non si arrivi dalla Segreteria, che apre lo Scadenzario.
- Cambiando scheda la tabella lasciata si azzera: ricerca, selezione e ordinamento vengono dimenticati. Restano invece ricordati, per il proprio utente, larghezza, ordine e visibilità delle colonne e dimensione del carattere.
- Le righe arrivano a blocchi mentre si scorre, senza un limite sul totale; un contatore indica quante sono. Se il caricamento fallisce compare nella tabella «Non è stato possibile caricare i movimenti.» (nello Scadenzario «…le scadenze.») con il pulsante per riprovare.
- Le tabelle si aggiornano da sole quando un collega o un altro dispositivo registra una vendita, un ordine o una scadenza.
Il comportamento generale delle tabelle (selezione, ricerca, larghezza delle colonne, pulsante Copia, pannello Tool) è descritto in Le tabelle dei dati.
Le esportazioni#
In entrambe le schede il pulsante Esporta (Excel, CSV, JSON, PDF) prepara un file con tutte le righe che corrispondono alla ricerca, anche quelle non ancora visibili, oppure solo con quelle selezionate, e solo con le colonne visibili.
- Il CSV usa il punto e virgola come separatore e ha gli accenti corretti, così Excel in italiano lo apre con le colonne già divise.
- Il PDF è una tabella su pagine A4 in orizzontale, con una riga per movimento.
- Se l'esportazione non riesce compare «Esportazione non riuscita. Riprova tra qualche istante.»
Come si collega al resto del programma#
- Cassa ▸ Paga un fornitore. Se si paga subito, l'acquisto genera un ordine già pagato, che compare solo in Prima Nota. Se si sceglie un pagamento posticipato (15, 30, 45 o 60 giorni, entro i «Giorni max. pagamento» del fornitore) viene registrato un ordine da pagare con scadenza pari a oggi più i giorni scelti: compare in Prima Nota e nello Scadenzario con la nota «Dilazione concordata: Ngg». La procedura è in Pagare i fornitori.
- Magazzino. L'ordine registrato mette i prodotti «in arrivo»; la ricezione della merce e l'annullamento di una riga o dell'ordine si fanno dal Magazzino.
- Segreteria. Nella lista delle cose da fare compaiono, per la data odierna o già passata, «Paga [fornitore]» e le scadenze non pagate; un clic porta allo Scadenzario (vedi Segreteria).
- Scadenze fiscali. Quando l'attività ha indicato come liquida l'IVA (vedi Configurazione fiscale) il programma prepara da solo le scadenze fiscali, descritte in Scadenzario.
Che cosa non c'è in Contabilità#
Per evitare ricerche inutili: in questa pagina non esistono totali o saldi di periodo, filtri per data, registrazione di uscite manuali, inserimento di scadenze a mano, listini dei fornitori e stampa del registro. Le uscite dal programma sono l'esportazione di ogni tabella e la stampa dal browser.
Messaggi che si possono vedere#
| Messaggio | Dove | Significato |
|---|---|---|
| Copiato: «Nome colonna: valore» | Icona Copia di una cella | Il testo è negli appunti |
| «Vendita dichiarata all'Agenzia delle Entrate» / «N vendite dichiarate all'Agenzia delle Entrate» | Dopo «Dichiara» | Vendite dichiarate |
| «Dichiarazione non riuscita per: …» | Dopo «Dichiara» | L'Agenzia ha rifiutato o il servizio non è disponibile |
| «Impossibile caricare la scheda ordine.» | Scheda dell'ordine | L'ordine non si trova o manca la rete |
| «Errore durante l'aggiornamento della scadenza» | Clic sullo Stato di una scadenza | Lo stato non è cambiato |
| «Esportazione non riuscita. Riprova tra qualche istante.» | Esporta | L'esportazione è fallita |