Carico e scarico

La scheda Carico & Scarico del Magazzino è il registro di tutti i movimenti della sede attiva: ogni volta che la giacenza di un prodotto cambia per un motivo tracciato (vendita, prenotazione di un appuntamento, ordine ricevuto, lettura del codice a barre, correzione) il programma scrive una riga. Il registro è in sola lettura: non si modifica né si cancella nulla. Le righe nuove si aggiungono con il pulsante Aggiungi, che apre la registrazione con il lettore.

Indice

1. Le colonne
   1. Che cosa vuol dire ogni Tipo
2. Come si carica il registro
3. Cercare, ordinare, esportare
4. Registrazione via Barcode
   1. Il controllo del lettore
   2. Scansionare
   3. Codice sconosciuto: associare o creare il prodotto
   4. Salvare
   5. Conteggio d'inventario
5. Procedure
6. Senza lettore
7. Voci correlate

Le colonne#

Che cosa vuol dire ogni Tipo#

Come si carica il registro#

• All'apertura la tabella chiede due schermate di righe, le più recenti per prime, e mostra righe grigie animate finché non arrivano. Scorrendo verso il fondo ne arrivano altre: non c'è nessun limite al numero di movimenti che si possono scorrere.
• In basso «Totale record: N» conta tutti i movimenti che corrispondono alla ricerca, non solo quelli già caricati.
• Se un blocco non arriva compare in fondo una riga ambra «Non è stato possibile caricare i movimenti.» con il pulsante Riprova: i caricamenti automatici si fermano finché non lo si preme.
• Quando si registra un movimento con il lettore, la tabella riparte dall'inizio e mostra le righe nuove. I movimenti generati da vendite in Cassa o da appuntamenti compaiono la volta successiva che si apre la scheda (si cambia scheda e si torna, oppure si ricarica).

Cercare, ordinare, esportare#

• Ricerca («Cerca per prodotto o motivo...»): la esegue il programma sull'intero registro. Circa 0,3 secondi dopo l'ultima lettera la tabella si ricarica con i movimenti il cui nome prodotto o motivo contengono il testo (maiuscole e minuscole non contano). INVIO chiude il campo lasciando il filtro attivo; la X lo toglie. Cambiare la ricerca azzera la selezione.
• Ordinamento. Un clic sull'intestazione ordina in modo crescente, decrescente o nessuno, fino a tre colonne insieme. L'ordine vale per tutti i movimenti, non solo per quelli visibili. La colonna Quantità ordina sul valore memorizzato (vendite e prenotazioni sono memorizzate in negativo, quelle fatte con il lettore sempre in positivo): l'ordine può sembrare mescolato. Riferimento ordina per numero d'ordine.
• Esporta (Excel, CSV, JSON, PDF) salva tutti i movimenti che corrispondono alla ricerca e all'ordine attuali, anche quelli non ancora scorsi, oppure solo le righe selezionate, con le colonne visibili nell'ordine in cui sono state messe.

Il file si chiama movimenti_magazzino_AAAA-MM-GG. Con molti movimenti serve qualche secondo. Se non riesce compare l'avviso rosso «Esportazione non riuscita. Riprova tra qualche istante.».

Registrazione via Barcode#

A cosa serve. È il punto del programma da cui si registrano carichi, scarichi e conteggi d'inventario con un movimento vero nel registro. Le quantità si compongono leggendo con il lettore di codici a barre i prodotti: non c'è una casella per cercare un prodotto e aggiungerlo a mano. Senza un lettore collegato alla sede la finestra non si può usare. Il lettore e il Narciso Hub sono descritti in Apparecchi collegabili e in Lettore di codici a barre.

Aprirla: scheda Carico & Scarico ▸ Aggiungi. Si apre la finestra «Registrazione via Barcode» con il sottotitolo «Gestisci carichi e scarichi scansionando i prodotti». Tutti i ruoli possono usarla.

Il controllo del lettore#

All'apertura la finestra controlla che il lettore sia associato e online. Se c'è un problema si chiude da sola mostrando un avviso:

Con il lettore pronto compaiono un punto verde pulsante sull'icona del codice a barre e la striscia verde «Lettore barcode pronto. Scansiona i codici per caricare (+) o scaricare (-) stock.». Senza scansioni si legge «Nessuna scansione rilevata».

Scansionare#

1. Il lettore deve essere in modalità Magazzino (menu laterale ▸ lettori di codici a barre). In un'altra modalità la lettura non viene accettata e compare l'avviso «Attualmente lo Scanner Desktop (oppure la Pistola Barcode) ha attiva la modalità NOME. Per poterlo usare qui nel Magazzino, imposta la modalità Magazzino nella sidebar.».
2. Si passa il prodotto davanti al lettore: la finestra fa un breve lampo verde e in cima alla lista compare una riga.
3. Se si legge due volte lo stesso codice entro 0,8 secondi la seconda lettura è ignorata. Più tardi, la lettura aggiunge +1 alla riga già presente.
4. I codici che iniziano con «MODE:» (quelli per cambiare modalità) sono ignorati.

La lista. Ogni riga ha quattro colonne:

Il contatore. Ogni riga nasce con +1 (in verde: carico). Per fare uno scarico la quantità deve diventare negativa (in rosso).

• I pulsanti − e + cambiano la quantità di 1; tenendoli premuti, dopo circa 0,3 secondi la quantità scorre velocemente. Il passaggio da +1 a −1 e da −1 a +1 salta lo zero.
• La rotella del mouse sul contatore aumenta o diminuisce la quantità.
• Scrivendo nel campo si accettano solo cifre e segno meno, numeri interi diversi da zero.
• Una riga a zero viene ignorata al salvataggio.
• Se lo scarico supera la giacenza la riga diventa rosata e compare la scritta «Quantità supera lo stock disponibile».

In fondo alla finestra (se c'è almeno una riga) si leggono «Voci in lista: N», il pulsante Svuota (toglie tutte le righe senza conferma) e Salva Movimenti.

Codice sconosciuto: associare o creare il prodotto#

Per un codice che non è nel catalogo si clicca Associa a un prodotto. La finestra diventa «Associazione EAN | EAN: codice» con tre pulsanti: Cerca, + Nuovo e ← Indietro.

• La tabella elenca solo i prodotti che non hanno ancora un EAN (non rimossi, non obsoleti), con Prodotto, Categoria, Stock e il pulsante Associa. Se non ce ne sono: «Tutti i prodotti hanno già un EAN associato.».
• Cerca apre una striscia («Cerca prodotti senza EAN per nome o categoria...»); se non trova nulla: «Nessun prodotto senza EAN trovato per "testo".».
• Associa collega il codice a quel prodotto e torna alla lista. L'EAN viene scritto sul prodotto solo al salvataggio dei movimenti.
• + Nuovo apre nella stessa finestra «Nuovo Prodotto | EAN: codice», con la procedura guidata di Prodotti e l'EAN già inserito; al salvataggio il prodotto nuovo viene associato alla riga. Annulla torna indietro. Creare un prodotto è riservato a Titolare e Responsabile.
• ← Indietro torna alla lista senza associare.

Un codice sconosciuto non diventa mai un prodotto «finto»: salvando con codici non associati il programma non salva nulla e avvisa «Il codice … non corrisponde a nessun prodotto: usa "Associa a un prodotto" per sceglierne uno o crearne uno nuovo con i suoi dati, poi conferma.». Uno scarico di un codice sconosciuto non è possibile.

Salvare#

1. Controllare le righe, le quantità (con il segno) e gli operatori.
2. Premere Salva Movimenti («Salvataggio...»).
3. Se manca l'operatore di una riga: Seleziona l'operatore per "NOME" prima di salvare..
4. Ogni scarico viene controllato contro la giacenza. Se uno la supera compare Quantità per "NOME" (N pz) superiore allo stock disponibile (M pz). (o, se il controllo lo fa il programma, «Impossibile completare lo scarico: la quantità per "NOME" (N pz) supera la quantità disponibile (M pz).»; se la giacenza cala proprio mentre si salva, «... è cambiata nel frattempo. Nessun movimento è stato registrato.») e non viene salvato nulla.
5. Se tutto è a posto i movimenti sono registrati tutti insieme con motivo «Scansione Barcode» e l'operatore scelto; la finestra si chiude senza notifica e in cima al registro compaiono le righe nuove.
6. Se il salvataggio non riesce compare «Errore durante il salvataggio dei movimenti» (o il messaggio del programma) e la lista resta.

La finestra si chiude con la X o con un clic sullo sfondo scuro, senza chiedere conferma e perdendo la lista non salvata; il tasto Esc non la chiude.

Conteggio d'inventario#

In alto, nella striscia verde, il selettore Carico/Scarico | Conteggio cambia modalità. Con righe già in lista chiede «Cambiando modalità la lista attuale viene svuotata. Continuare?».

In modalità Conteggio la colonna si chiama Contati: i pezzi si contano da zero in su, senza segno; ogni lettura aggiunge uno ai contati. Sotto il nome compaiono «Sistema: N pz» e «Differenza: ±N pz» oppure «Coincide con il sistema». Il pulsante diventa Salva Conteggio.

• Due righe dello stesso prodotto (due codici diversi) vengono sommate; una riga con un codice non associato blocca il salvataggio con "NOME": associa un prodotto prima di salvare il conteggio..
• Il conteggio imposta la giacenza al valore contato solo se è ancora quella che si vedeva. Se nel frattempo è cambiata compare La giacenza è cambiata mentre contavi: "NOME" (vista → attuale). Ricontrolla e salva di nuovo; nessun conteggio è stato registrato. e le righe ripartono dal valore attuale.
• Ogni variazione scrive un movimento Inventario con motivo «Conteggio d'inventario».
• Messaggi finali: «Conteggio registrato: N variazioni, M già corretti.» oppure «Conteggio registrato: la giacenza era già corretta.».

Procedure#

Caricare la merce arrivata dal fornitore senza un ordine registrato

1. Carico & Scarico ▸ Aggiungi.
2. Con il lettore in modalità Magazzino, leggere una confezione per ogni prodotto (ogni lettura aggiunge 1).
3. Correggere le quantità con il contatore.
4. Controllare l'operatore e premere Salva Movimenti.

Scaricare dei prodotti consumati

1. Aggiungi, leggere i prodotti.
2. In ogni riga premere − finché la quantità diventa negativa e portarla al numero di pezzi.
3. Salva Movimenti.

Contare il magazzino

1. Aggiungi, poi Conteggio nella striscia verde.
2. Leggere ogni pezzo: ogni lettura aggiunge uno ai contati.
3. Controllare le differenze e premere Salva Conteggio.

Senza lettore#

Il registro non si può alimentare a mano. Per far salire la giacenza si riceve un ordine ai fornitori (Ordini in arrivo); per correggere una giacenza sbagliata si usa Giacenza Iniziale nella scheda guidata del prodotto, che lascia un movimento Inventario (Prodotti). Per scaricare prodotti consumati senza lettore non c'è oggi un modo con un movimento.

Voci correlate#

• Magazzino
• Prodotti
• Ordini in arrivo
• Lettore di codici a barre