Scadenzario

Lo Scadenzario elenca le cose da pagare in una certa data: gli ordini ai fornitori non ancora pagati e le scadenze fiscali (IVA, ritenute e contributi) che il programma prepara da solo. Si apre con un clic sulla scheda Scadenzario di Contabilità, oppure dalla Segreteria.

L'elenco è ordinato per data di scadenza crescente: in cima le scadenze più vicine o già passate. Una scadenza superata non ha nessun colore particolare sulla riga. Le righe arrivano a blocchi mentre si scorre, senza un limite sul totale, e l'elenco si aggiorna da solo quando un collega le cambia. Se è vuoto non compare nessun messaggio: è normale quando non ci sono ordini da pagare e non è stato completato il setup fiscale.

Indice

1. Da dove arrivano le righe
2. Le colonne
3. Cercare e ordinare
4. Segnare una scadenza come pagata
5. Le scadenze fiscali automatiche
6. Problemi frequenti
7. Voci correlate

Da dove arrivano le righe#

Le scadenze non si aggiungono a mano e non si eliminano da questa scheda.

Le colonne#

Ogni intestazione ha l'icona «i» con la spiegazione della colonna. Il comportamento generale della tabella è in Le tabelle dei dati.

Cercare e ordinare#

La ricerca («Cerca in scadenzario...») la esegue il programma sull'intero elenco, con le stesse regole della Prima Nota. Cerca in Soggetto, Categoria, Documento, Stato e importi: per esempio «scaduto», «da pagare», «pagato», «erario». Qui «Ordine 12» e «Ordine #12» funzionano per trovare un ordine.

Si ordina solo per Data Scadenza e Netto Pagare. L'esportazione ha le regole descritte in Contabilità; la colonna Residuo esce con il suo valore.

Segnare una scadenza come pagata#

Lo possono fare solo Titolare e Responsabile; un Operatore riceve «Operazione riservata a Titolare o Responsabile.» e lo stato non cambia.

1. Si individua la riga e si fa clic sul suo Stato («Da Pagare» o «Scaduto»).
2. L'effetto è immediato, senza richiesta di conferma:
   • se la riga è un ordine, l'ordine passa a Pagato e la riga scompare dallo Scadenzario (resta visibile in Prima Nota e nello Storico ordini);
   • se la riga è una scadenza fiscale, lo stato diventa Pagato, Pag. Effettivo riporta la data e l'ora di adesso e la riga resta in elenco. Gli importi non cambiano.
3. Non si può tornare indietro: l'etichetta «Pagato» è disabilitata.

Se l'operazione non riesce compare una notifica rossa con il messaggio del programma, oppure «Errore durante l'aggiornamento della scadenza», e lo stato non cambia.

L'etichetta Scaduto compare solo se lo stato dell'ordine è impostato così: il programma non lo imposta da solo quando la data passa. Il segnale che una scadenza è passata è la data (le righe con la data passata sono in cima) e il compito che la Segreteria mostra nella sua lista.

Le scadenze fiscali automatiche#

Quando l'attività ha completato la configurazione fiscale (vedi Configurazione fiscale e IVA e regime forfettario in Cassa), ogni notte alle 05:00 il programma controlla se manca la prossima scadenza e, se manca, la crea. Ne crea una sola per ciascun periodo.

Se il giorno cade di sabato, di domenica o in un giorno festivo di chiusura, la scadenza viene spostata al primo giorno lavorativo successivo. Le scadenze create hanno flusso Uscita, stato Da Pagare, priorità Alta, importi a €0.00 e la nota che invita a inserire l'importo dovuto. Sono scadenze di tutta l'attività e compaiono in ogni sede. Cambiando in seguito regime o collaboratori, le scadenze già create non vengono modificate né eliminate.

Problemi frequenti#

Voci correlate#

• Contabilità
• Prima Nota
• Configurazione fiscale
• Pagare i fornitori