Configurazione dell'attività
Ultimo aggiornamento:
Il passo 1 della Registrazione dell'attività raccoglie i dati principali dell'azienda. Il titolo è «Configura la tua Attività», con il sottotitolo «Inserisci i dati principali della tua azienda per avviare il setup.».
Indice
Partita IVA#
Appena si entra nel passo, quasi tutto il modulo è sfocato e in bianco e nero: resta attivo solo il campo Partita IVA. Cliccando sull'area bloccata compare «Compila prima il campo P. IVA!».
Il modulo si sblocca quando la partita IVA:
- ha esattamente 11 cifre;
- supera il controllo formale della cifra di controllo;
- non risulta già associata a un'attività attiva e non è bloccata.
Si può scrivere o incollare anche con il prefisso IT e con spazi o trattini: il campo li toglie da solo. Se la cifra di controllo non torna compare «La Partita IVA inserita non è formalmente valida.» e il modulo resta bloccato.
Precompilazione dei dati#
Con una partita IVA valida parte la ricerca dei dati aziendali nel registro delle imprese («Ricerca dati aziendali...»). Se l'azienda viene trovata, si precompilano i campi disponibili:
- nome dell'attività, dalla ragione sociale;
- email di contatto, telefono, PEC, sito web, Facebook e Instagram della sede 1;
- indirizzo della sede 1;
- le sedi aggiuntive presenti nella visura, se ce ne sono;
- i legali rappresentanti, proposti come schede nel passo 3 (vedi Aggiungere lo staff alla registrazione).
Tutto ciò che viene precompilato è modificabile: conviene controllare ogni dato prima di proseguire.
| Esito della ricerca | Che cosa si vede | Che cosa succede |
|---|---|---|
| Azienda trovata | Nessun messaggio | Il modulo si sblocca e si precompila |
| Dati di una sessione precedente | «Dati recuperati dalla tua sessione di onboarding precedente.» | Il modulo si precompila con i dati già salvati (vedi Dopo la registrazione) |
| Azienda non trovata | «Non è stata trovata alcuna P.IVA italiana con questo identificativo» | Il modulo si sblocca comunque: si compila a mano, dopo aver controllato di avere digitato bene la partita IVA |
| Servizio dei dati aziendali non disponibile | Nessun messaggio | Il modulo si sblocca senza dati: si compila a mano |
| Errore di rete | «Errore durante la verifica della Partita IVA» | Si modifica e si reinserisce la partita IVA per riprovare |
Errori sulla partita IVA#
| Messaggio | Significato | Che cosa fare |
|---|---|---|
| «La tua P.IVA risulta già associata ad un account esistente» | Esiste già un'attività attiva con questa partita IVA | Dopo un istante si torna alla pagina di accesso: si accede con le credenziali del salone già registrato; se non si hanno, si usa Serve aiuto? |
| «La tua partita IVA risulta bannata. Non puoi più accedere» | L'attività è bloccata dalla piattaforma | Si contatta il team Narciso |
| «Questo codice invito è associato ad un altro tenant.» | Il codice risulta già collegato a un'altra attività | Si usa la partita IVA con cui si era iniziato con quel codice, oppure si chiede un nuovo codice |
Logo aziendale#
Il logo è obbligatorio. Ci sono tre modi per averlo.
Caricare un file#
Si clicca nel riquadro «Carica logo (JPG, PNG)» e si sceglie un file (PNG, JPEG o WebP). Appena caricato compare l'anteprima e la palette del passo 2 viene ricalcolata dai colori del logo (vedi Palette e font aziendali). Per rimuoverlo c'è il cestino rosso Rimuovi logo: la palette torna ai valori predefiniti.
Generarlo con l'intelligenza artificiale#
- Nel riquadro si clicca il link Non ce l'ho. Creiamolo insieme!.
- Si descrive il logo nella casella di testo, da 3 a 500 caratteri. Più la descrizione è precisa, migliore è il risultato.
- Sotto la casella compare «Generazioni gratuite rimaste per oggi: N». Le generazioni gratuite sono limitate (3 ogni 24 ore per codice invito) e il conteggio sopravvive al ricaricamento della pagina.
- Genera produce 6 proposte: 3 con il nome dell'attività scritto nel logo e 3 con il solo simbolo. Per avere il nome nelle prime tre, il campo Nome attività va compilato prima di generare.
- Si clicca la proposta scelta: diventa il logo e le altre vengono scartate.
La descrizione viene controllata prima della generazione: sono rifiutati contenuti osceni, violenti, d'odio, illegali e richieste di copiare il marchio di un'altra azienda riconoscibile.
Per tornare alla casella di testo dalla griglia delle proposte c'è l'icona a gomma «Torna alla schermata originale»; un nuovo Genera consuma un'altra generazione.
| Messaggio | Significato |
|---|---|
| «La descrizione inserita non è consentita. Prova con un'altra descrizione.» | Il testo è stato rifiutato |
| «Servizio di generazione non disponibile al momento. Riprova tra poco.» | Il servizio non risponde |
| «Impossibile generare il logo al momento. Riprova.» | Nessuna immagine prodotta; la generazione non viene consumata |
| «Hai esaurito le generazioni gratuite di oggi» | Le generazioni sono finite: si riprova più tardi oppure si carica un file |
| «Codice invito non valido o già utilizzato» | Il codice non è più utilizzabile |
Nome attività#
Campo obbligatorio, fino a 100 caratteri. Si precompila dalla ragione sociale ed è modificabile.
Regime IVA#
Il campo cambia in base alla scelta.
- All'inizio compare Regime Forfettario con un interruttore Sì / No.
- Sì: l'attività è in regime forfettario.
- No: l'etichetta diventa Liquidazione IVA e compare un menu con Mensile e Trimestrale: una delle due va scelta.
- Il campo è obbligatorio.
Se il regime viene indicato qui, la schermata di configurazione fiscale non compare al primo accesso.
Sedi#
I campi Sede/i (indirizzo), Email di contatto, Telefono aziendale, Pagina Instagram, Pagina Facebook e Sito web sono per sede. A sinistra di ciascuno c'è un pulsante Sede N che apre l'elenco Sede 1, Sede 2, ..., con l'anteprima del valore («(vuoto)» se non compilato).
- Scegliere una voce cambia la sede solo in quel campo.
- Il cestino accanto a ogni sede, tranne la prima, la elimina. La sede 1 non si può eliminare.
- + Aggiungi Sede crea una nuova sede vuota.
La sede 1 è la sede principale: i suoi dati sono anche i contatti dell'attività. Nel gestionale le sedi si chiamano «Sede principale», «Sede 2», «Sede 3» e si potranno rinominare in seguito (vedi Mappa sedi e sede attiva).
Indirizzo della sede#
L'indirizzo non è obbligatorio, ma se si scrive va scelto dall'elenco dei suggerimenti: da 3 caratteri in poi compare un elenco di suggerimenti (la ricerca è limitata all'Italia) e il clic su una voce inserisce l'indirizzo con le coordinate per la mappa delle sedi. Un indirizzo scritto a mano e non scelto dall'elenco non è valido. Anche gli indirizzi precompilati dal registro delle imprese possono richiedere di essere scelti di nuovo dall'elenco.
Alla pressione di AVANTI un indirizzo non valido produce «Sede N: seleziona l'indirizzo dall'elenco dei suggerimenti (scritto a mano non è valido).». Se una sede non serve (per esempio proposta dalla visura ma non più attiva) la si elimina oppure si svuota l'indirizzo.
Contatti e social#
| Campo | Obbligatorio | Note |
|---|---|---|
| Email di contatto | Sì, per la sede 1 | Formato email valido, fino a 100 caratteri |
| PEC | No | Una sola per l'attività, non per sede |
| Telefono aziendale | No | Con il prefisso del paese; se compilato per la sede 1 deve essere valido |
| Pagina Instagram, Pagina Facebook, Sito web | No | Testo libero, fino a 200 caratteri; il formato del link non viene controllato |
Il pulsante AVANTI#
I controlli avvengono nell'ordine seguente e ci si ferma al primo che fallisce. I campi mancanti si evidenziano in rosso.
- Campi obbligatori mancanti:
Il campo "Nome attività" è obbligatorio.oppure «I seguenti campi sono obbligatori: Logo aziendale, Nome attività.». - «Impossibile proseguire: la Partita IVA inserita non è valida.»
- «L'indirizzo Email di contatto non è formalmente valido.»
- «Sede N: seleziona l'indirizzo dall'elenco dei suggerimenti (scritto a mano non è valido).»
- «L'indirizzo PEC inserito non è formalmente valido.»
- «Il numero di Telefono inserito non è formalmente valido per il paese selezionato.»
Se tutto è corretto i dati vengono salvati («Configurazione in corso...») e si passa al passo 2. In questo momento viene salvata l'attività con i dati della sede 1; le altre sedi vengono create solo al termine del passo 3. Gli errori di salvataggio possibili sono «Validazione fallita» (un dato supera i limiti, per esempio un nome oltre 100 caratteri) ed «Errore durante il salvataggio dello Step 1» (si riprova).