Prodotti

La scheda Prodotti del Magazzino è il catalogo di ciò che il salone tiene a scaffale e vende: ogni riga è un prodotto con la sua giacenza, i prezzi, le scorte e il fornitore. La giacenza cambia da sola con vendite, appuntamenti e ordini ricevuti (vedi Magazzino); a mano si cambia solo con Carico e scarico o correggendola nella scheda del prodotto.

Quali prodotti compaiono. Non compaiono: i prodotti senza nome, quelli rimossi, le «voci personalizzate» della Cassa (righe usa e getta), le voci che la Cassa salva come servizio (vanno in Servizi) e i prodotti segnati Obsoleto.

Indice

1. Le colonne
   1. Fornitori e varianti direttamente sulle celle
2. La barra degli strumenti
3. Creare un prodotto: «Nuova Scheda Prodotto»
   1. Passo 1 — Articolo
   2. Passo 2 — Listino
   3. Passo 3 — Stock
   4. Passo 4 — Dettagli
   5. Salvare
4. Modificare un prodotto: la scheda guidata
5. Modifica veloce di tutta la tabella
6. Prodotti genitore e figlio
7. Rimuovere prodotti
8. Le regole
   1. Scorta di sicurezza e avvisi in Segreteria
   2. Scadenza
   3. Uso del prodotto
   4. IVA, prezzi e margini
9. Procedure
10. Problemi frequenti
11. Voci correlate

Le colonne#

La tabella ha 37 colonne, tutte visibili all'inizio. Sono tante: con il pannello Tool (pulsante Visibilità) si nascondono quelle che non servono, e con Ctrl + rotella si scorre in orizzontale. Prezzi e pesi sono numeri semplici («12.5»), senza simbolo dell'euro. Ogni intestazione ha la «i» con la spiegazione.

Passando il mouse su una cella con un valore compare l'icona Copia, che copia negli appunti «Nome colonna: valore».

Fornitori e varianti direttamente sulle celle#

• Fornitori. Un clic su «N Fornitori» apre il riquadro Fornitori Associati, con il campo «Cerca fornitore...» e l'elenco dei fornitori collegati, ciascuno con il pulsante Info. Info apre la scheda dell'azienda (la stessa di Aziende fornitrici): solo Titolare e Responsabile possono salvarla, e dopo il salvataggio compare «Fornitore aggiornato».
• Tipologia. Un clic su «N figli» seleziona le righe dei figli; un clic sul codice di «Figlio di» seleziona la riga del genitore. Dopo il clic le righe restano selezionate: attenzione a Rimuovi.
• IN CORSO. Passando il mouse compare il fumetto Gestione Ordine con Conferma ricezione e Annulla ordine (Ordini in arrivo).
• Il doppio clic sulla riga non apre nulla di particolare: per aprire un prodotto si seleziona la riga e si preme Modifica.

La barra degli strumenti#

Con due o più righe selezionate il pulsante Modifica scompare. Ordinare per una colonna si fa cliccando la sua intestazione, come nelle altre tabelle.

Creare un prodotto: «Nuova Scheda Prodotto»#

Si apre con Aggiungi, a nessuna riga selezionata. È una procedura guidata in 4 passi: Articolo → Listino → Stock → Dettagli. In basso ci sono Annulla, Indietro e Avanti, che nell'ultimo passo diventa Salva Prodotto.

• Nella barra dei passi si cliccano solo i passi già visti, per tornare indietro; per andare avanti si usa Avanti, che prima controlla il passo in cui si è.
• Annulla, la X e il clic fuori dalla finestra chiudono senza chiedere conferma e perdendo quanto scritto.
• Un campo sbagliato prende il bordo rosso e compare un avviso rosso; l'errore sparisce quando lo si corregge.

Passo 1 — Articolo#

Premendo Avanti con dati mancanti compare, uno alla volta, «Il Brand / Marca è obbligatorio», «Il nome prodotto è obbligatorio» o «Il Codice EAN / Barcode è obbligatorio».

Passo 2 — Listino#

Passo 3 — Stock#

Passo 4 — Dettagli#

Salvare#

Salva Prodotto (durante l'operazione «Salvataggio...») ricontrolla i tre passi e, se qualcosa non va, riporta al passo giusto con «Compila i campi obbligatori (Brand, Nome, EAN) nello step 1», «Controlla i prezzi nello step 2» o «Controlla le giacenze nello step 3». Se tutto è a posto compare «Prodotto creato con successo», la finestra si chiude e il prodotto è in tabella. Solo Titolare e Responsabile salvano: un Operatore riceve «Operazione riservata a Titolare o Responsabile.».

Il prodotto nasce con Stato «In magazzino», Uso «Rivendita», Punti 0 e Punto Riordino 0. Se il prodotto scelto dal catalogo di riferimento non aveva un EAN e se ne è scritto uno, il catalogo di riferimento viene arricchito in silenzio con quel codice (un EAN già presente non viene mai sovrascritto).

Altri errori di salvataggio (la finestra resta aperta): «Validazione fallita» (un campo fuori dai limiti: nome sotto 2 o sopra 100 caratteri, categoria sotto 2 o sopra 50, SKU oltre 50), «Nessuna sede attiva selezionata.» e «Errore durante il salvataggio del prodotto».

Modificare un prodotto: la scheda guidata#

1. Selezionare una riga (sfondo giallo).
2. Premere Modifica: si apre «Modifica Scheda Prodotto», con gli stessi 4 passi già compilati.
3. Cambiare ciò che serve e arrivare all'ultimo passo, poi Salva Prodotto: «Prodotto aggiornato con successo».

Differenze rispetto alla creazione:

• Lo SKU non viene ricalcolato e la lettura del codice a barre non compila i campi.
• I campi che la scheda non mostra (Punti, Uso, Punto Riordino, MOQ, pesi, dimensioni, Codice Produttore, Hazmat, Foto, e tutti gli avanzati) restano come sono: per cambiarli si usa la modifica veloce.
• La giacenza non viene toccata se non la si è cambiata, quindi le vendite o i carichi arrivati nel frattempo non si perdono.
• Giacenza Iniziale diventa una correzione: cambiare il numero corregge la giacenza e lascia in Carico e scarico un movimento Inventario con motivo «Correzione manuale». Se un collega ha cambiato la giacenza mentre si modificava, compare «La giacenza è cambiata mentre modificavi: ora è N. Ricontrolla il valore e salva di nuovo.» e la scheda riparte dal valore attuale. Serve a correggere un errore di conteggio, non a caricare merce.
• Il prodotto può avere più fornitori: se il campo mostra «— Nessun Fornitore —» pur essendoci un collegamento, lo si lascia com'è e il collegamento esistente viene conservato.

Modifica veloce di tutta la tabella#

Serve a cambiare molti valori senza aprire una scheda per volta.

1. Togliere la selezione da tutte le righe.
2. Premere Modifica: la barra diventa «Sei in modalità EDITING» con Esci e Salva, e le celle modificabili diventano campi di scrittura. In questa modalità le righe non si selezionano; Tab passa alla cella successiva.
3. Scrivere nei campi da cambiare.
4. Salva («Modifiche salvate con successo») oppure Esci per annullare tutto senza salvare e senza conferma.

Colonne modificabili

Non modificabili dalla tabella: Qtà Disponibile (compare «Quantità non modificabile manualmente, per modificarla procedi dalla pagina 'Carico & Scarico'»), Ultimo Rifornimento («Non è possibile modificare la data dell'ultimo rifornimento. Viene aggiornata automaticamente in base all'ultimo ordine registrato.»), Stato, Creato il e Aggiornato il. La modifica veloce non tocca mai la giacenza.

I prodotti si salvano uno dopo l'altro: se uno fallisce compare un avviso rosso e quelli già salvati restano salvati, mentre i successivi no. Per conoscere il motivo preciso (per esempio un EAN già usato da un altro prodotto) si corregge quel prodotto dalla scheda guidata.

Prodotti genitore e figlio#

Servono a legare fra loro le varianti dello stesso prodotto (per esempio lo stesso shampoo in due formati). Il legame è solo descrittivo: non cambia né giacenze né prezzi.

Si crea solo con la modifica veloce, nella cella Tipologia: un clic apre un menu con tre voci.

• Prodotto singolo: toglie ogni legame.
• Prodotto genitore ►: apre l'elenco dei prodotti con una casella da spuntare («Nome (EAN)»); la prima voce «Nessun figlio selezionato» svuota la scelta. Gli spuntati diventano figli di questo prodotto.
• Prodotto figlio ►: apre l'elenco dei possibili genitori (i prodotti che non sono già figli); la prima voce «Nessun genitore (Scollega)» toglie il legame.

I legami si salvano con Salva. Un prodotto figlio non può essere anche genitore.

Rimuovere prodotti#

1. Selezionare una o più righe.
2. Premere Rimuovi (rosso).
3. Non compare nessuna conferma: i prodotti spariscono dall'elenco e compare «Prodotti rimossi con successo».

• È una disattivazione, non una cancellazione: il prodotto e i suoi movimenti restano nel sistema, ma il prodotto non compare più nella tabella, in Cassa né negli appuntamenti, e non c'è una schermata per riattivarlo. Per riaverlo si crea di nuovo un prodotto, con un EAN e uno SKU diversi (quelli del prodotto rimosso risultano ancora in uso).
• I movimenti già registrati restano visibili in Carico e scarico.
• Solo Titolare e Responsabile possono rimuovere.

Le regole#

Scorta di sicurezza e avvisi in Segreteria#

Un prodotto è sotto scorta quando Qtà Disponibile ≤ Scorta Sicurezza (uguale conta come sotto). Effetti:

• In tabella la quantità diventa rossa in grassetto.
• Se è un prodotto fisico attivo, non una voce personalizzata e senza un ordine in corso, la Segreteria mostra il compito «Riordina NOME» con «Disponibili N, scorta minima M». La scadenza del compito è il giorno in cui la giacenza è scesa sotto soglia; il compito sparisce da solo quando la quantità torna sopra la soglia o c'è un ordine in corso.
• Un prodotto nuovo con giacenza 0 e scorta 0 è già «sotto scorta» (0 è uguale a 0): genera subito il compito di riordino, che sparisce quando la giacenza supera la scorta o c'è un ordine in corso.
• In Cassa la quantità appare come «N disponibili» (quando è maggiore della scorta), «Scorta bassa · N rimasti» (positiva ma non sopra la scorta) o «Esaurito» (zero).

Scadenza#

Un prodotto fisico e attivo con giacenza maggiore di zero e data di scadenza uguale o precedente a oggi genera in Segreteria il compito «Ritira dallo scaffale NOME» con «Prodotto scaduto · N in magazzino». Non c'è un avviso in anticipo. Il nome della colonna dice «FIFO» ma il programma non sceglie da solo il lotto più vecchio.

Uso del prodotto#

I punti fedeltà di un prodotto si assegnano al cliente solo se ha la carta punti (Punti fedeltà); il valore si imposta con la modifica veloce.

IVA, prezzi e margini#

• Il prezzo di vendita è IVA inclusa (quello che paga il cliente); il prezzo di acquisto è al netto di IVA. L'aliquota è per prodotto: 22%, 10%, 5%, 4%, 0%.
• Il programma non mostra il margine. Per calcolarlo: margine = (prezzo di vendita ÷ (1 + aliquota/100)) − prezzo di acquisto. Con vendita 24,40 € e IVA 22% l'imponibile è 20,00 €; con acquisto 12,00 € il margine è 8,00 €.
• A ogni ricezione di un ordine il programma ricalcola un costo medio del prodotto (media ponderata fra la giacenza precedente e i pezzi arrivati), ma non lo mostra in nessuna colonna.
• Nessuna colonna mostra il valore complessivo del magazzino.

Procedure#

Inserire un nuovo prodotto e caricare le prime scorte

1. Prodotti ▸ Aggiungi.
2. Passo 1: marca (meglio scegliere il suggerimento), categoria, nome, EAN. Avanti.
3. Passo 2: prezzo di vendita, prezzo di acquisto (0 se non c'è costo), IVA. Avanti.
4. Passo 3: giacenza iniziale a 0, scorta di sicurezza (per esempio 2), fornitore. Avanti, poi Salva Prodotto.
5. In Carico & Scarico registrare i pezzi con il lettore (Carico e scarico).

Cambiare il prezzo di molti prodotti

1. Nessuna riga selezionata, poi Modifica.
2. Cambiare P. Vendita nelle righe interessate.
3. Salva.

Problemi frequenti#

Voci correlate#

• Magazzino
• Carico e scarico
• Ordini in arrivo
• Servizi
• Fornitori