Magazzino
Ultimo aggiornamento:
Il Magazzino è la pagina in cui si tengono il listino dei servizi che il salone vende, il catalogo dei prodotti con le loro giacenze e il registro di tutti i movimenti di magazzino. Si apre da Scartoffie ▸ Magazzino.
Indice
Le tre schede#
In alto ci sono tre schede larghe un terzo ciascuna. Quella attiva è bianca con l'icona arancione.
| Scheda | Che cosa contiene | Voce |
|---|---|---|
| Servizi (forbici) | Il listino dei servizi (taglio, colore, barba...) con durate, prezzi e operatori abilitati | Servizi |
| Prodotti (pacco) | Il catalogo dei prodotti con giacenze, prezzi, scorte e fornitori | Prodotti |
| Carico & Scarico (due frecce) | Il registro di tutti i movimenti di magazzino e la registrazione con il lettore di codici a barre | Carico e scarico |
- All'apertura si vede la scheda Servizi.
- La scheda scelta resta nell'indirizzo della pagina: ricaricando si torna alla stessa scheda. I compiti di riordino, di prodotto scaduto e di consegna ordine della Segreteria portano direttamente alla scheda Prodotti.
- Il titolo della scheda del browser cambia con la scheda aperta: «Listino trattamenti & Servizi — Narciso», «Catalogo prodotti & Giacenze magazzino — Narciso», «Registro carico & scarico merci — Narciso».
- Cambiando scheda, la modifica veloce in corso, le righe selezionate e la ricerca digitata non vengono conservate.
- Le tre tabelle funzionano come le altre tabelle di Narciso (colonne ridimensionabili, pannello Tool, esportazione): il comportamento generale è in Le tabelle dei dati. Ordine, larghezza e visibilità delle colonne e dimensione del carattere sono ricordati per ogni scheda e per il proprio utente.
Cose da sapere prima di cominciare#
- Ogni sede ha il suo magazzino. Prodotti, servizi e movimenti appartengono alla sede attiva. Un prodotto creato in una sede non si vede nelle altre e le giacenze sono separate. Per creare un prodotto o un servizio serve una sede attiva: senza, compare «Nessuna sede attiva selezionata.».
- I dati si aggiornano da soli. L'elenco di prodotti e servizi e il registro dei movimenti si aggiornano quando un collega o un altro dispositivo vende, carica, scarica o modifica un elemento della stessa sede; la giacenza cambia a schermo appena il server la aggiorna.
- Se due persone modificano lo stesso elemento, chi salva per secondo vede «Questo elemento è stato modificato da un altro utente mentre lo modificavi. Chiudi e riapri la scheda per vedere le modifiche, poi rifai le tue.» e non viene scritto nulla.
- Voci create dalla Cassa. Le voci che la Cassa salva con «Paga» come servizio (per esempio un corso rivenduto o una bolletta) non compaiono tra i Prodotti. Quelle non a uso interno compaiono tra i Servizi con la categoria «Servizio (da fornitore)» (vedi Servizi).
Chi può fare cosa#
Tutti i ruoli vedono la pagina e fanno carichi, scarichi e conteggi con il lettore. Creare e cambiare prodotti e servizi è riservato a Titolare e Responsabile.
| Azione | Titolare | Responsabile | Operatore |
|---|---|---|---|
| Vedere le tre schede ed esportare i movimenti | Sì | Sì | Sì |
| Creare, modificare, rimuovere prodotti (anche la modifica veloce) | Sì | Sì | No |
| Creare, modificare, attivare e disattivare servizi; importarli da documenti | Sì | Sì | No |
| Creare postazioni dalla scheda di un servizio | Sì | Sì | No |
| Registrare carichi, scarichi e conteggi con il lettore | Sì | Sì | Sì |
| Confermare la ricezione di un ordine o annullarne la riga di un prodotto | Sì | Sì | Sì |
Un Operatore che prova un'azione riservata riceve «Operazione riservata a Titolare o Responsabile.» e non cambia nulla. Vale sempre la sede attiva.
Come cambia la giacenza: tutte le fonti#
La giacenza di un prodotto è una sola: è la stessa che vedono Cassa, appuntamenti e registro dei movimenti. Nessuna operazione può portarla sotto zero: vendite, prenotazioni, scarichi con il lettore e «Rimuovi veloce» si fermano con un errore quando la quantità richiesta supera quella disponibile.
| Che cosa succede | Effetto sulla quantità | Movimento nel registro |
|---|---|---|
| Vendita di un prodotto in Cassa | Scende | Scarico, «Vendita #…» |
| Vendita annullata | Risale | Carico, «Annullamento Vendita #…» |
| Appuntamento con prodotti (creato o modificato aggiungendo prodotti) | I prodotti vengono riservati: la quantità scende subito | Prenotazione, «Prenotazione appuntamento» |
| Appuntamento annullato, eliminato o modificato togliendo prodotti | Risale | Rilascio, «Rilascio prenotazione annullata» |
| Ordine ricevuto | Sale dei pezzi ricevuti | Carico, «Ordine #… - Ricevuto» (vedi Ordini in arrivo) |
| Registrazione via barcode | Sale o scende come scritto nella lista | Carico o Scarico, «Scansione Barcode» |
| Aggiungi veloce / Rimuovi veloce con il lettore | ±1 per ogni lettura | Carico o Scarico, «Scansione Barcode (Scanner Diretto)» |
| Conteggio d'inventario con il lettore | Diventa il numero contato | Inventario, «Conteggio d'inventario» |
| Giacenza Iniziale nella scheda di un prodotto | Cambia direttamente | Prodotto nuovo: Carico, «Giacenza iniziale»; correzione: Inventario, «Correzione manuale» |
| Rimuovere un prodotto | Nessun cambiamento | Nessun movimento |
Stock Prima e Stock Dopo del registro sono le quantità al momento del movimento; l'ultimo Stock Dopo coincide con la Qtà Disponibile della scheda Prodotti.
I fornitori dal punto di vista del Magazzino#
- Un prodotto può essere collegato a un fornitore: nella scheda guidata si sceglie il «Fornitore Principale». I fornitori si gestiscono in Fornitori.
- In Cassa, in modalità Paga, l'elenco dei prodotti mostra quelli del fornitore scelto, se ne ha; altrimenti tutto il catalogo (vedi Pagare i fornitori).
- Gli ordini ai fornitori non si creano dal Magazzino. Qui si vedono i loro effetti: la scritta IN CORSO, il badge +N e la conferma della ricezione (Ordini in arrivo).
Che cosa vede la Cassa di un prodotto#
In Cassa la scheda a scomparsa di un prodotto (si apre dalla «i» sulla miniatura) legge questi campi del Magazzino:
| Zona | Campo mostrato |
|---|---|
| Etichetta in alto | La categoria del prodotto («Prodotto» se vuota) |
| Titolo e prezzo | Nome e prezzo di vendita, IVA inclusa |
| Disponibilità | «N disponibili» (verde), «Scorta bassa · N rimasti» (ambra), «Esaurito» (rosso), in base a giacenza e Scorta Sicurezza |
| Descrizione | Il testo descrittivo, se c'è |
| Scheda tecnica | SKU, Brand, Dimensioni, Peso netto, Unità di misura, Ubicazione, Fornitore, Lotto, Scadenza, Paese origine, Aliquota IVA: compaiono solo quelli compilati |
| Avvisi | La classe di merci pericolose («Classe merci pericolose: …») e le Note interne |
Per i servizi la scheda mostra categoria, durata, tempo di pulizia, target, risorsa richiesta, provvigione e aliquota.