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Ordini in arrivo

Ultimo aggiornamento:

Quando un prodotto viene inserito in un ordine a un fornitore, il suo Ultimo Rifornimento nella scheda Prodotti diventa IN CORSO e accanto alla quantità compare il badge ambra +N con i pezzi ordinati. Gli ordini si creano dalla Cassa in modalità Paga (Pagare i fornitori); la creazione è riservata a Titolare e Responsabile, mentre confermare l'arrivo o annullare una riga è aperto a tutti i ruoli.

Finché il prodotto è «IN CORSO» il compito «Riordina NOME» sparisce dalla Segreteria: il riordino risulta già fatto.

Indice
  1. Confermare che la merce è arrivata
    1. Che cosa succede alla ricezione
  2. Annullare l'ordine di un prodotto
  3. Dove si vedono gli ordini
  4. Voci correlate

Confermare che la merce è arrivata#

  1. Portare il mouse su IN CORSO: compare il fumetto Gestione Ordine, che resta aperto mentre ci si sposta sopra.
  2. Cliccare Conferma ricezione. Si apre «Registra Ricezione Ordine» con l'avviso verde «Stai registrando l'arrivo della merce ordinata. Inserisci la quantità effettivamente ricevuta per aggiornare automaticamente lo stock in magazzino.», la riga «Pezzi ordinati inizialmente: N pezzi» e il campo Pezzi Ricevuti, già compilato con la quantità ordinata.
  3. Correggere il numero se ne sono arrivati meno (o più) e premere Conferma Ricezione; Annulla chiude senza fare nulla.
  4. Compare «Ricezione confermata!» e la finestra si chiude.

Se il campo è vuoto o il numero è negativo compare «Inserisci un numero valido.». Con zero pezzi la conferma non riesce: per non ricevere nulla non si conferma, si lascia l'ordine com'è oppure se ne annulla la riga.

Che cosa succede alla ricezione#

  • La giacenza aumenta dei pezzi ricevuti e in Carico e scarico compare un movimento Carico con motivo «Ordine #… - Ricevuto parziale (ricevuti/ordinati)» e, nella colonna Riferimento, «Ordine #numero · Nome fornitore».
  • Il programma aggiorna il costo medio del prodotto (media ponderata fra la giacenza precedente al suo costo medio e i pezzi arrivati al prezzo dell'ordine). Il costo medio non è mostrato in nessuna colonna.
  • Se per qualche riga dell'ordine sono arrivati meno pezzi di quelli ordinati l'ordine risulta Parziale; quando tutte le righe sono complete risulta Ricevuto. Una riga ricevuta in parte si può confermare di nuovo per i pezzi mancanti.
  • Su un ordine già completamente ricevuto la conferma mostra lo stesso messaggio ma non aggiunge altri pezzi.
  • Se la conferma non riesce compare «Errore: …» con il motivo; per esempio, se un collega ha modificato lo stesso prodotto nello stesso momento, si riprova.

Annullare l'ordine di un prodotto#

  1. Sul fumetto Gestione Ordine cliccare Annulla ordine.
  2. Si apre «Annulla Ordine Fornitore» con l'avviso rosso «Sei sicuro di voler annullare questo ordine? Questa operazione è irreversibile e l'ordine verrà rimosso dallo stato "In corso".»
  3. Sì, Annulla Ordine conferma («Ordine annullato!»); No, Mantieni Ordine chiude senza fare nulla.

L'annullamento riguarda la riga di quel prodotto dentro l'ordine: le altre righe dello stesso ordine restano. Se tutte le righe risultano annullate, l'intero ordine risulta annullato. Ultimo Rifornimento torna alla data dell'ultimo carico reale di quel prodotto, o resta vuoto se non ce n'è. In caso di errore compare «Errore: …» con il motivo.

Dove si vedono gli ordini#

L'elenco degli ordini fatti, con importi, stati e fornitori, è nello Storico ordini della pagina Fornitori, in sola lettura.

Voci correlate#

Contabilità e magazzino