Fornitori
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La pagina Fornitori raccoglie tutto ciò che riguarda chi vende merci e servizi all'attività: le aziende fornitrici, le persone fisiche di riferimento (agenti, referenti commerciali, ma anche persone senza azienda come il proprietario dei locali) e lo storico degli ordini fatti. Si apre da Scartoffie ▸ Fornitori.
Indice
Le tre schede#
In alto ci sono tre schede larghe un terzo ciascuna. Quella attiva è bianca con l'icona arancione.
| Scheda | Che cosa contiene | Voce |
|---|---|---|
| Aziende (camion) | Le aziende fornitrici, con i dati fiscali, di pagamento e di contatto | Aziende fornitrici |
| Persone Fisiche (persona) | I referenti delle aziende e le persone senza azienda | Persone fisiche dei fornitori |
| Storico ordini (orologio) | Gli acquisti già fatti, in sola lettura | Storico ordini |
- Il titolo della scheda del browser cambia secondo la scheda aperta: «Aziende fornitrici & Partner commerciali — Narciso», «Persone fisiche & Contatti diretti — Narciso», «Storico ordini & Acquisti fornitori — Narciso».
- La scheda scelta resta nell'indirizzo della pagina: ricaricando si torna alla stessa scheda. Se l'indirizzo contiene una scheda che non esiste si apre Aziende.
- Cambiando scheda, ricerca, selezione e ordinamento della tabella lasciata si azzerano. Restano ricordati, per il proprio utente, larghezza, ordine e visibilità delle colonne e dimensione del carattere.
- Il comportamento generale delle tabelle (selezione, ricerca, pulsante Copia, pannello Tool, esportazione) è descritto in Le tabelle dei dati.
Chi può fare cosa#
| Azione | Titolare | Responsabile | Operatore |
|---|---|---|---|
| Aprire la pagina e vedere aziende, persone e storico | Sì | Sì | Sì |
| Creare, modificare o eliminare un'azienda; importarla da documenti; caricarne il logo | Sì | Sì | No |
| Aggiungere una persona di riferimento a un'azienda | Sì | Sì | No |
| Creare una persona senza azienda (indipendente) | Sì | Sì | Sì |
| Importare persone di riferimento da documenti | Sì | Sì | Sì |
Un Operatore che prova un'azione riservata riceve l'avviso «Operazione riservata a Titolare o Responsabile.» e non cambia nulla.
Fornitore di sistema#
Nell'elenco delle aziende compare anche il fornitore di sistema: un'azienda creata dal programma per registrare gli acquisti fatti dentro Narciso, cioè le ricariche dei crediti di intelligenza artificiale e le stampe commissionate dal Designer. Non si può eliminare e il suo referente non si può cambiare. Nello Storico ordini compare come «Fornitore di Sistema».
A che cosa servono i dati dei fornitori#
- Cassa ▸ Paga. Quando si registra un ordine a un fornitore la Cassa usa i dati dell'azienda e della persona scelta: metodo di accredito, IBAN, intestatario e BIC che compaiono sulla ricevuta, e il numero massimo di giorni di dilazione che decide se si può pagare in un secondo momento. La procedura è in Pagare i fornitori.
- Magazzino. Ogni prodotto può essere collegato ai suoi fornitori; dalla scheda del prodotto si apre la scheda dell'azienda per modificarla (vedi Prodotti e Magazzino).
- Contabilità. Gli ordini registrati compaiono in Prima Nota; quelli da pagare più avanti anche nello Scadenzario.
Che cosa non c'è in questa pagina#
Non esistono in questa pagina listini dei fornitori, valutazioni, obiettivi di acquisto o un elenco di «agenti di commercio» a parte: le persone che si vedono nella scheda Persone Fisiche sono i referenti descritti in Persone fisiche dei fornitori.